在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要找到提升现金流的有效途径。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。而合思的差旅管控整体解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到合思提供的便捷服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅费用。
在“管”的方面，合思的解决方案更是独树一帜。它不仅实现了全流程管控，对差旅活动的每一个环节都进行严格把控，还实现了全产业链优化，整合了差旅相关的各个环节，提高了整个产业链的效率。同时，该方案实现了全员参与，让企业的每一位员工都成为差旅管控的参与者，形成了良好的管控氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让员工的海外出差更加便捷、舒适。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了不同员工的预订需求。同时，商城配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，为员工的出行提供了有力的保障。
核心功能赋能：合思解决方案的独特优势
合思的差旅管控解决方案拥有一系列核心功能，这些功能为企业的差旅管控带来了诸多优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为了获得奖励，会更加主动地选择性价比高的差旅资源，从而帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效降低了企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能大大提高了差旅预订的效率和准确性，为企业和员工节省了大量的时间和精力。
合思易商卡也是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范、透明。
场景应用见证：合思解决方案的卓越成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，有效避免了不必要的损失，提高了企业的差旅管控水平。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性和实用性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在电子会计档案方面的强大实力和优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在差旅智能化应用的浪潮中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅！
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