合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的“数据烟囱”，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务人员苦不堪言。业务覆盖面广和组织架构复杂的企业，报销模式复杂、流程繁复，进一步加剧了管理难度。

集团性公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上，迫切需要财务给予更多支撑。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，让财务稽核做账压力倍增；保密单位对数据安全有高要求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，增加了信息泄露的风险。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题严重制约了企业的发展，亟需一套有效的解决方案。

合思解决方案全景图

合思为解决企业财务数字化管理痛点，提供了一套综合解决方案，在差旅项目管理等方面发挥着重要作用。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，承接已有数字化成果。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为差旅项目管理提供了坚实的数据基础。
合思还提供无需报销解决方案，这在差旅项目管理中具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，差旅项目管理更加便捷高效。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后，有效落地预算管控，确保差旅项目在预算范围内进行。
合思建立的合同管理台账，也为差旅项目管理提供了有力支持。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、赛傲生物等企业应用后，对公业务管控能力提升，差旅项目的合同管理更加规范。

核心功能闪耀差旅项目管理

合思解决方案的核心功能优势显著，为差旅项目管理带来了独特的价值。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、泽璟制药等企业应用后，财务审核压力大大降低，差旅项目中的发票管理更加轻松。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业的待审批信息能自动同步各部门负责人，使得差旅项目管理中的审批流程更加顺畅。
合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。长亭科技应用后，业财多端数据打通，差旅项目的管理更加精细化。
合思商城为差旅项目管理带来了成本控制的新途径。它聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅预订，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品应用后，差旅成本显著降低，提升了差旅项目的经济效益。

用户收益点亮差旅项目管理之路

企业使用合思解决方案后，在差旅项目管理等方面能获得显著的实际收益，从不同角色角度来看，都有明显的提升。
对于员工而言，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，操作更便捷，让员工在差旅项目中更加轻松。
财务人员也从合思解决方案中受益颇丰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。自动生成凭证，无需人工操作，如汉威科技集团、派克新材等企业通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，提高了差旅项目财务管理的效率和准确性。
对于企业管理者来说，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者可实时监控合同的付款和回票进度，为差旅项目管理提供了有力的决策支持。

典型场景见证差旅项目管理实力

合思解决方案在多个典型业务场景中都有出色的应用，充分展示了其在差旅项目管理方面的广泛适用性。
在差旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中体验到了便捷和合规，差旅项目的执行更加顺畅。
销售费用管理场景中，通过预算管控和系统集成，实现销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况。医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，差旅项目中的销售费用管理更加科学。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案有效落地预算管控，防止费用超标，确保差旅项目在预算范围内进行。
系统集成场景中，合思费控能够广泛连接企业的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破数据孤岛，提升业务处理效率，为差旅项目管理提供了高效的系统支持。

客户成功案例彰显差旅项目管理成效

众多企业使用合思解决方案取得了成功，在差旅项目管理方面收获了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目管理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅项目的预算管理更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅项目的财务管理更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅项目管理更加精细化。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。选择合思，企业可以获得敏捷的财务收支管理平台，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。