合思：引领财务数智化变革，优化差旅服务流程

在当今科技浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都彰显了合思的雄厚实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

数智东风：企业财务市场新态势

随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求变得更为迫切。它们急需一套能够实现发票智能处理、自动生成凭证、档案电子化管理的系统，以应对日益复杂的财务工作。

同时，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理变得愈发复杂。企业需要一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台，以提升财务管理的水平。在这样的市场环境下，对财务数智化产品和服务的竞争也日益激烈。企业在选择供应商时，更加注重其技术实力、行业经验和服务质量。合思凭借其卓越的技术和优质的服务，在这场竞争中脱颖而出，为企业优化差旅服务流程提供了有力的支持。

传统枷锁：企业财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得差旅服务流程繁琐不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅服务流程的优化更是无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，使得差旅服务流程效率低下。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅服务流程的顺畅性。

合思良方：破解财务痛点整体策略

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多问题，合思提出了一套系统性和全面性的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝对接。以动力源为例，将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享，让差旅服务流程更加顺畅。

采用双轮驱动的模式创新，合思一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。另一方面，通过财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现精细化管理和合规运营，为差旅服务流程的优化提供了坚实的保障。

基于以客户为中心的服务理念，合思根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了其保密单位的数据安全需求，确保差旅服务流程在安全可靠的环境下运行。

核心利器：合思解决方案模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业优化差旅服务流程提供了有力的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让差旅费用得到有效控制。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅服务流程。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅服务流程更加科学合理。
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅服务流程。

实力对决：合思竞争优势突显

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、成本等方面具有明显的优势。在技术方面，合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性。其采用的敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性，能够快速响应企业的变化和需求。合思费控系统支持多种发票采集和处理方式，能够满足不同企业的多样化需求，且在发票识别、预算管控等方面具有高效准确的特点，为优化差旅服务流程提供了技术保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团在财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了系统的正常使用，让差旅服务流程得到了有效保障。
在成本方面，合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率。通过实现多系统集成和自动化处理，减少了人工操作和重复劳动，降低了人力成本。同时，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业节省采购成本，如尚品食品在使用合思商城后，通过比价功能有效降低了差旅成本，让企业在差旅服务流程中实现了成本的优化。

实战见证：合思成功案例展示

合思的解决方案在不同行业、不同企业都取得了显著的应用效果和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让差旅服务流程更加规范高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；实现银企直联，打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，优化了差旅服务流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让差旅服务流程更加便捷。

全程护航：合思服务体系保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的各个环节。在售前服务中，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和方案设计，确保解决方案能够满足企业的期望和目标，为优化差旅服务流程提供前期保障。
在项目实施过程中的售中服务，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业的关键用户紧密合作，共同完成项目的各个阶段，如项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，保证项目的进度和质量。同时，合思会提供成功客户实施案例做参考，为企业提供经验借鉴，确保差旅服务流程的顺利实施。
售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，以适应企业业务的发展和变化。同时，合思的客服团队会及时响应企业的需求，为企业解决遇到的问题，提供培训和指导，帮助企业更好地使用系统，让差旅服务流程始终保持高效运行。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了合规管理等，得到了客户的高度认可。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大服务网络，覆盖更多的行业和企业，成为财务数智化领域的领导者。如果您想体验合思为您带来的高效差旅服务流程优化，点击免费试用，开启财务数智化新征程！