在当下消费存量时代，消费市场竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，如同老旧的帆船难以抵御汹涌的波涛，显得力不从心。于是，许多企业开始寻求变革，引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数字化的天空。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了新的希望。
连锁巨头痛点：鸣鸣很忙财务报销困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，一路披荆斩棘，不断发展壮大。
为了实现更好的管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着一个令人头疼的问题——巡店督导面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，就像两条平行线，难以交汇。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅费用合规管理在这样的混乱局面下，变得异常艰难。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况。有时候，报销单填写有误被退回，报销时间被无限延长，这不仅让员工苦不堪言，也影响了公司的财务管理效率。差旅费用合规管理在发票环节也遭遇了重重阻碍。
合思妙方：精准破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思犹如一位医术高明的医生，开出了一剂剂良方。
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差旅无忧：合规管理成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让差旅费用合规管理变得轻松自如。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
发票省心：统一管理高效收核
门店发票统一回收管理，是合思的又一妙招。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让差旅费用合规管理在发票环节更加顺畅。 -
补贴精准：自动化核算车补金额
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补补贴的精准发放，进一步完善了差旅费用合规管理。 -
付款敏捷：银企直联自动记账
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，在合思系统中能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让企业的财务管理更加高效，也为差旅费用合规管理提供了有力的支持。
显著成效：鸣鸣很忙迎来财务数字化春天
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙犹如久旱逢甘露，取得了显著的成果。
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力去干业务。差旅费用合规管理的改善，让员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成绩。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。差旅费用合规管理的优化，也为采购成本的降低起到了积极的推动作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，而差旅费用合规管理的完善，也为企业的高效运营提供了保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。差旅费用合规管理作为财务数字化的重要组成部分，为企业的发展奠定了坚实的基础。
连锁零售新征程：合思引领财务数智化变革
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用合规管理是企业财务管理的重要环节，合思将以其专业的解决方案，帮助连锁零售企业解决差旅费用管理难题。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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