合思财务数智化:解锁企业差旅管理创新案例

合思财务数智化:解锁企业差旅管理创新案例
在当今风起云涌的数字化时代,企业于财务收支管理领域正遭遇重重挑战。传统的手工报销、纸质档案管理方式宛如老旧的马车,效率低下不说,还极易引发合规问题,根本无法适应企业在数字化浪潮中的发展需求。企业对公业务里的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的大山,导致经营数据难以实时掌握,严重影响企业的决策和运营。

随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而,许多企业在转型的道路上,却面临着技术、流程和管理等诸多方面的挑战。传统的财务系统恰似一座孤岛,无法与企业的业务系统有效连接,数据流通不畅,极大地阻碍了企业的业财融合。在这样的背景下,企业急需高效的解决方案来提升财务管理水平,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思方案:财务数智化的曙光

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,致力于服务未来财务人,全力解决企业财务管理中的痛点。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。

合思的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。其产品和服务广泛涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域,能够满足企业不同场景的多样化需求。

丰富产品线:构筑财务管理坚实堡垒

合思拥有一条丰富多彩的产品线,宛如一个装满宝藏的百宝箱,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,各产品凭借其独特的功能模块,为企业提供全面的财务管理支持。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的管家,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,仿佛一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一条紧密的纽带,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

核心亮点:铸就市场独特竞争力

合思产品的核心亮点犹如一颗颗闪耀的星辰,包括广泛连接、无需报销、智能高效、合规安全等,这些亮点使合思在市场上具有独特的竞争力。

合思以连接为核心,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位贴心的时间管理者,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思的产品采用先进的技术和智能算法,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,仿佛一群不知疲倦的智能小助手,实现自动化操作和智能分析,提升用户体验和工作效率。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,宛如一座坚固的安全堡垒,保障企业数据的安全和隐私,为企业合规经营提供支持。

价值体现:助力企业全面发展

合思的产品和服务能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,宛如一位全能的发展助力者,助力企业实现财务数字化转型。

合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、同屏比价、自动记账等功能,如同一位精明的成本控制专家,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,这无疑是差旅管理创新案例的生动体现。

合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系、发票管理、预算管控等功能,仿佛一位严格的合规监督者,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。

合思支持企业低碳运营,如合思档案实现档案不打印,就像一位环保使者,助力双碳目标落地,减少企业对纸质档案的依赖,降低资源消耗。

合思为企业提供科学的决策支持,通过财务收支经营分析、实时收支一体解决方案等功能,如同一位睿智的决策参谋,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

典型场景:满足多样业务需求

合思的产品和服务适用于多种典型场景,如企业差旅、采购、财务报销、档案管理等,恰似一把万能钥匙,满足企业不同业务环节的需求。

在企业差旅场景中,合思费控和商城提供一站式的差旅管理解决方案,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这无疑是差旅管理创新案例的典范。

在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工省事更省心,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少。

成功案例:见证实际效果与价值

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例如同璀璨的明珠,展示了合思产品和服务的实际效果和价值,也是差旅管理创新案例的有力证明。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的无需报销解决方案,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障对公业务常态化处理,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供支持。

市场定位与优势:打造专属财务路径

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的广泛连接生态能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案是行业领先的创新模式,通过消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,为企业带来更高的效率和更低的成本。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,宛如一位贴心的财务管家,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现业财融合,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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