解锁电子凭证数字化转型，合思引领差旅管理创新

在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业迎来了会计数字化转型的新契机。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等错误做法，还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全漏洞和数据安全风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点让企业迫切需要寻找有效的解决方案，以推动电子凭证数字化转型的顺利进行。差旅管理创新案例成为了企业关注的焦点，希望从中汲取经验，解决自身面临的问题。

合思解决方案：破局电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案让企业的财务流程更加高效、便捷，为企业的数字化转型提供了有力支持。差旅管理创新案例中，许多企业通过采用合思的解决方案，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的难题。

功能概览：开启智能财务新时代

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该功能提供了同屏比价的功能，员工可以选择性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的信息，提高了发票处理的效率和准确性。

审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，及时发现问题并进行处理。差旅管理创新案例中，这些功能帮助企业提高了财务管理的效率和准确性。

核心亮点：铸就卓越财务解决方案

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

业财融合是合思产品的另一大亮点。它全面关联业务信息，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为业财融合打下了坚实基础。企业可以更好地了解业务和财务的情况，做出更加科学的决策。

数字化转型推动是合思产品的重要使命。它助力企业从传统手工报销向高级无需报销（L5级）迈进，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。企业可以跟上时代的步伐，提升自身的竞争力。

绿色低碳是合思产品的社会责任体现。它降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益共赢，推动企业践行ESG理念，实现可持续发展。差旅管理创新案例中，合思产品的这些核心亮点为企业带来了显著的价值。

价值体现：为企业降本增效保驾护航

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的好处。

提高效率是合思产品的重要价值之一。它减少了人工操作，实现了报销、入账、归档等流程的自动化，提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。员工可以更快地拿到报销款，财务人员也可以更快地完成工作。

降低成本是合思产品的另一个重要价值。它节约了纸张、人力、档案管理等成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业可以节省大量的开支，提高经济效益。

数据驱动决策是合思产品的独特价值。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以根据数据做出更加明智的决策，提高企业的运营效率。

合规保障是合思产品的基本价值。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。例如，某企业通过合思产品实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。差旅管理创新案例中，合思产品的这些价值为企业的发展提供了有力保障。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，满足了企业的多样化需求。

在企业差旅管理方面，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅管理的效率。

在财务核算与记账方面，系统自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工记账的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

在会计档案管理方面，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案。例如，某企业通过合思档案实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅管理创新案例中，这些典型使用场景为企业提供了高效、便捷的解决方案。

成功案例：见证合思实力与价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，成为了差旅管理创新案例的典范。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过使用合思产品，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。使用合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思产品帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。差旅管理创新案例充分证明了合思产品的实力和价值。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思的市场定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足市场的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路无纸化和智能化，让企业的财务流程更加高效。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅管理创新案例中，合思的市场定位和差异化优势使其成为企业的首选合作伙伴。

合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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