在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家,令人惊叹的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。更值得一提的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。如此卓越的成绩背后,合思解决方案功不可没,接下来就让我们深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,采用“薄利多销”的经营理念,在市场中占据了一席之地。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地并非易事。这一模式下,常常出现品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,具备高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率,也成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案:破解报销难题的智慧密钥
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率,也节省了财务成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性,还节省了大量的人力和时间成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的精准性和合规性,进一步节省了财务成本。
显著成效:效率提升与成本节约的双丰收
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了坚实的基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策,从而节省财务成本。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。成本的降低直接提高了企业的利润空间,也增强了企业在市场中的竞争力,再次体现了节省财务成本的重要性。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼,减少了资金的占用成本,进一步节省了财务成本。
企业反馈:数字化是发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分说明了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也体现了合思解决方案为企业带来的巨大价值。通过数字化转型,鸣鸣很忙不仅提高了运营效率,节省了财务成本,还增强了企业的核心竞争力,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续探索财务数智化之路
结合白皮书整体对连锁零售企业财务数智化未来的展望,我们可以推测,鸣鸣很忙在合思的支持下,未来会持续在财务数字化方面深入探索。企业可能会继续优化采购流程,进一步降低采购成本,提升供应链协同能力,实现更高效的运营管理。通过不断地创新和改进,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩,持续节省财务成本。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
白皮书提出的合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。这一方案能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能,有效节省财务成本。
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