在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国如繁花般绽放，门店总数超10000家。更令人瞩目的是，其通过财务数字化实现了年节约成本5000万的佳绩，零食从“入仓”到“出售”平均周转率仅15天，10000家加盟门店也实现了标准化运营。而这背后，合思作为财务数智化服务的提供商，功不可没。今天，就让我们一同揭开鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的神秘面纱，探寻其中高效差旅审批的关键。
鸣鸣很忙的困境与挑战
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连锁经营的传统难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，加盟品牌的品质参差不齐如同隐藏在繁华背后的暗礁，导致消费者服务体验不佳。要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现门店标准化落地迫在眉睫。 -
差旅报销的低效困境
该集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但传统的差旅报销模式却如同一条荆棘丛生的道路，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅体验差，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。 -
门店报销的重重障碍
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。 -
私车公用的管理难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，如同一个难以解开的谜团，困扰着企业的管理。
合思解决方案：开启高效差旅审批新时代
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无需报销：释放员工生产力
合思引入的无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让高效差旅审批成为现实，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，让发票管理变得高效有序，为高效差旅审批提供了有力的支持。 -
自动化精细核算：车补自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用的管理难题，也进一步提升了高效差旅审批的水平。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为高效差旅审批营造了良好的企业运营环境。
解决方案成效：见证财务数智化价值
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业务快速运转：缩短周转周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的业务如同装上了高速引擎，快速运转起来。门店周转从原来的情况缩短至7 – 8天，仓库周转缩短至5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，也体现了高效差旅审批在企业整体运营中的重要作用。 -
降本增效：采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，实现了降本增效的目标。这一成效得益于合思解决方案对采购流程的优化和对资源的合理配置，也进一步证明了高效差旅审批在节约企业成本方面的积极意义。 -
门店标准化落地：督导巡店效率提升
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在合思解决方案的支持下，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这使得企业在市场竞争中更具优势，也体现了高效差旅审批对企业运营管理的积极推动作用。
鸣鸣很忙的认可：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了高效差旅审批在企业数字化转型中的关键地位。
未来合作展望：持续推进财务数智化
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。不断优化运营管理流程，提升企业的核心竞争力。合思也将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的服务，助力其在连锁零售行业取得更大的成功。而高效差旅审批作为财务数智化转型的重要一环，也将在未来发挥更加重要的作用。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是实现精细化运营、提升盈利能力的必由之路。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴，其他企业应积极行动起来，与合思这样专业的财务数智化服务提供商合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验高效差旅审批带来的便捷与效益，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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