差旅管理创新案例:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理创新案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,困难重重;费用报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪;会计档案管理则如同在堆积如山的文件中大海捞针,低效且占用大量资源。传统的财务管理方式在这些挑战面前显得力不从心,企业急需一场数字化转型的及时雨来滋润干涸的管理土壤。

此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一就像一道难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理混乱无序,严重影响企业的常态化运营和决策。员工报销不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,财务入账归档时间长、成本高,让企业苦不堪言。会计档案管理依赖人工,效率低下,占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思方案:破解财务难题的金钥匙

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的导航仪,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,让企业的运营更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业的资金使用更加放心。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再是企业的负担。

合思产品:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一条顺畅的流水线,让企业的费用管理更加高效、精准。
  2. 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
  3. 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这就像一个高效的连接器,让采购管理更加高效、透明。
  4. 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。让企业的销售管理更加简单、高效。

合思亮点:独特优势铸就卓越

  1. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的信息流通更加顺畅。
  2. 无需报销:高效合规优势尽显
    合思的无需报销解决方案具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能;保障数据安全合规100%,让企业的资金使用更加放心。
  3. 合思档案:智能管理高效检索
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。就像一个智能的档案管理员,让档案管理更加轻松、便捷。
  4. 合思BI:助力企业决策
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务顾问,可助力企业进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思价值:为企业发展赋能

  1. 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,帮助企业挖掘收益洼地,降低企业管理成本。例如,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这充分证明了合思在帮助企业提高效率、降低成本方面的强大能力。
  2. 业财融合:打通信息壁垒
    合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据连通。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够更好地进行经营决策,把握市场机遇。
  3. 提升效率:解放财务双手
    合思提升了财务管理效率,解放了财务人员的双手。合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让财务工作更加高效、便捷,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。
  4. 合规经营:保障企业安全
    合思保障企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思场景:全场景覆盖应用

  1. 消费场景:全生态聚合消费
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富的消费宝库,满足了企业在不同场景下的消费需求。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业提供了一个开放、灵活的业务平台,让企业能够更好地应对各种业务挑战。
  3. 差旅场景:智能差旅管理典范
    在差旅场景中,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加轻松、便捷,为员工的出行提供了更好的保障。
  4. 财务档案管理场景:高效安全管理保障
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率方面的显著效果。

合思案例:成功经验见证实力

  1. 动力源:数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
  2. 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在帮助企业控制差旅成本方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,仍能高效管理会计档案。档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例展示了合思档案在处理大量数据时的高效性和可靠性。
  4. 汉威科技集团:运营效率提升榜样
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。这证明了合思在帮助企业提升运营效率方面的显著效果。

合思定位:差异化优势铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供优质的服务,让客户无后顾之忧。

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、智能科学等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

总之,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,点击免费试用,让我们携手共创美好未来。

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