差旅项目管理新利器：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在这一时代背景下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加有效。

市场形势：数智浪潮下的转型大势

随着数字化技术的迅猛发展，大数据、人工智能、云计算等新兴技术在企业财务管理领域的应用日益广泛。这些先进技术为企业实现财务数智化转型提供了强大的技术支撑，使得企业能够更加高效、精准地进行财务管理。

与此同时，国家相关政策的出台也为企业财务数智化转型注入了强大动力。政策鼓励企业进行数字化转型，加强财务管理的规范化和智能化，进一步推动了企业财务数智化转型的进程。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈。企业为了在竞争中脱颖而出，需要不断提升财务管理效率和精准度，降低成本，提高利润，以增强自身的竞争力。此外，企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，也使得传统的财务管理方式难以满足企业的需求。因此，财务数智化转型成为企业发展的必然选择，而差旅项目管理作为企业财务管理的重要组成部分，也亟需进行数智化升级。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业在差旅项目管理等方面面临着诸多痛点。

首先是数据孤岛问题。企业内部大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的财务管理效率。

其次，成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，传统财务管理方式存在诸多困难。特别是在差旅项目管理中，成本控制和效益提升面临着巨大挑战。

再者，预算管控难落地。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控的难度更是成倍增加。

最后，报销流程长、审批慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这在差旅项目管理中尤为明显，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道

面对企业在财务管理尤其是差旅项目管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式新体验。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在差旅项目管理中，这种系统集成能够实现信息的实时共享和高效流转，提高管理效率。

合思采用先进的技术和理念，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，满足企业在差旅项目管理等方面的个性化需求。

核心模块：精准发力解决关键问题

1. 费控报销模块：重塑差旅报销新体验
   合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅项目管理中，这一模块能够有效简化报销流程，提高报销效率，降低员工的负担。
2. 预算管控模块：跨系统精准预算管理
   预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅项目管理中，该模块能够帮助企业有效控制差旅成本，确保预算的严格执行。
3. 系统集成模块：多系统无缝连接
   系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在差旅项目管理中，系统集成能够实现各环节的无缝对接，提高管理的协同性。
4. 发票管理模块：保障发票信息准确可靠
   发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅项目管理中，发票管理模块能够有效防范发票风险，确保财务数据的准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术实力方面，合思拥有先进的技术团队和强大的研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。例如，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅项目管理中，这些先进技术能够实现系统的高效集成和数据的顺畅流通。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。项目经理在项目实施过程中能够有效沟通、解决难题，保证项目的顺利进行。无论是差旅项目管理还是其他财务管理需求，合思都能为企业提供优质、高效的服务。

在客户案例方面，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思的解决方案能够有效解决企业的实际问题，提升企业的财务管理水平。在差旅项目管理中，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有较高的知名度和认可度。这也充分证明了合思在技术实力、市场竞争力等方面的优势。

成功案例：合思方案的实际成效

1. 动力源：效率提升，成本节约
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅项目管理中，合思的解决方案有效提高了报销效率，降低了成本。
2. 汉威科技：管控提升，效率飞跃
   汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，合思的解决方案实现了对差旅费用的有效管控，提高了财务管理效率。
3. 派克新材：流程优化，核算提速
   派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。在差旅项目管理中，合思的解决方案优化了差旅流程，提高了核算效率。
4. 江西中机：数字化赋能，难题解决
   江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。在差旅项目管理中，合思的解决方案为企业带来了数字化转型的新动力。

结尾：携手合思，开启数智转型新篇章

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，在差旅项目管理等方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力和盈利能力。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业财务数智化转型的需求将越来越迫切。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中稳健前行。

期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想体验合思在差旅项目管理等方面的卓越解决方案，点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。