合思财务数智化解决方案：开启差旅会议管理新篇章

在当今企业的运营中，费用管理和财务数字化面临着诸多困境。费用支出管理犹如一团乱麻，它存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同隐藏的礁石，随时可能影响企业的平稳航行。

过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，电子发票政策的推进和金税四期的建设，对企业的财税合规提出了更高要求，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业的财务数字化转型势在必行，差旅会议管理作为企业费用管理的重要组成部分，也急需得到有效提升。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业在差旅会议管理等费用管理方面实现突破。

数智领航：合思财务数智化全景方案

北京合思信息技术有限公司专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅会议管理等方面取得了显著成效。

功能魔方：合思解决方案核心亮点揭秘

• 费控分级：适配企业全生命周期差旅会议管理
  合思的费控管理平台具有独特的分级能力，涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。这就如同为企业提供了一把精准的钥匙，可根据企业不同发展阶段，提供适配的费控管理模式。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。对于差旅会议管理而言，企业可以根据自身规模和管理需求，选择合适的费控层级，实现高效、精准的费用管理。

• 连接无限：拓展差旅会议管理服务边界
  合思具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，使得差旅会议管理能够与企业的其他业务环节无缝对接，拓展了企业服务边界。例如，企业在进行差旅会议预订时，可以直接通过合思平台与相关系统连接，实现快速预订和费用结算，提高工作效率。

• 中台定制：灵活管控差旅会议费用
  合思拥有财务中台，可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。在差旅会议管理中，企业可以根据自身的预算和管理要求，对费用进行精准管控，确保每一笔支出都合理合规。

• 数据赋能：驱动差旅会议管理智能决策
  合思的数据赋能能力强大，可实现自动化执行。它能对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅会议管理中，通过对费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅会议消费习惯，优化预算分配，提高资金使用效率。

价值红利：企业选用合思方案收益洞察

• 降本增效：差旅会议管理的效率革命
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。例如在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升。在差旅会议管理中，员工可以更便捷地提交费用报销申请，企业也能实时呈现报销归档和报表输出，提高了差旅会议费用管理的效率。

• 合规护航：保障差旅会议管理合规经营
  随着财税合规监管要求日益趋严，合思的解决方案可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅会议管理中，确保每一笔费用支出都符合合规要求，避免企业因财税问题面临风险。

• 数字转型：引领差旅会议管理进入新时代
  合思助力企业数字化转型，构建“新财智世界”。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，使企业的财务体系向智能化和数字化迈进。在差旅会议管理方面，企业可以借助合思的数字化平台，实现差旅会议预订、费用报销、数据分析等全流程的数字化管理，提升企业的综合竞争力。

• 业财融合：差旅会议管理的深度协同
  合思促进业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业的战略决策提供有力支持。在差旅会议管理中，财务人员可以提前参与预算制定，实时监控费用支出，确保差旅会议活动符合企业的战略目标。

场景适配：合思方案典型应用领域剖析

• 医药行业：精准把控差旅会议合规与效率
  医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，且政策合规要求严格。合思的解决方案可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅会议管理方面，合思能实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔差旅会议费用都能准确记录和核算，满足医药行业严格的合规要求。

• 软件行业：精细管理差旅会议项目费用
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算，打通数据连接。在差旅会议管理中，对于与项目相关的差旅会议费用，合思能够进行精准的预算控制和费用归集，提高项目的成本管理效率。

• 连锁经营行业：高效整合差旅会议财务数据
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。在差旅会议管理方面，合思能够帮助连锁企业整合各地门店的差旅会议费用数据，实现统一管理和审批，提高财务管理效率。

成功典范：合思客户差旅会议管理案例展示

• 制药巨头：差旅会议费用清晰可追溯
  中国某知名制药公司在差旅会议管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使讲师及专家的差旅会议费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在差旅会议管理方面实现了高效、合规的运营。

• 软件先锋：提升差旅会议报销审批效率
  中国某上市软件服务公司在差旅会议管理中需要对项目相关的费用进行精细管控。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了该公司员工的差旅会议报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 餐饮连锁：降低差旅会议审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在差旅会议管理方面存在报销数字化程度低、审核风险高的问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅会议费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，费控系统在差旅会议管理等方面不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，在市场竞争中占据优势。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，已服务众多企业并取得显著成效，值得企业信赖。

选择合思，企业可加速财务数字化转型，实现业财融合，提升管理水平和综合竞争力，迎接未来的挑战和机遇。立即点击免费试用，开启差旅会议管理的全新体验！