合思财务收支管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的进程。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这显然与数字化发展趋势背道而驰。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据统计，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等难题。

面对这些挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终怀揣着为企业挖出更多净利润的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅调研与分析，合思深入了解企业需求，不断优化自身服务，为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务管家

合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，如同一位全能的财务管家，为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

• 差旅申请与订购：便捷出行的保障
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过差旅调研与分析，合思了解到企业在差旅管理方面的痛点，不断优化差旅申请与订购功能，让员工的出行更加便捷。

• 发票采集：精准录入的助手
  发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。合思通过差旅调研与分析，不断优化发票采集算法，提高识别准确率，为企业的财务管理提供有力支持。

• 档案归档：安全有序的存储
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思财务收支管理平台的档案归档功能，采用先进的存储技术，确保企业财务数据的安全和完整性。通过差旅调研与分析，合思了解到企业对档案管理的需求，不断完善档案归档功能，为企业提供更优质的服务。

合思财务收支管理平台：创新驱动的数字化引擎

合思财务收支管理平台不仅功能全面，还具有诸多功能亮点与创新，在推动电子凭证数字化转型方面具有独特优势。

• 无需报销分级标准：引领企业迈向高级阶段
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过差旅调研与分析，合思了解到企业在费用报销方面的痛点，不断优化无需报销分级标准，为企业提供更科学的费控方案。

• 开放生态：全场景覆盖的新模式
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过差旅调研与分析，合思了解到企业在业务场景方面的需求，不断拓展开放生态，为企业提供更广阔的发展空间。

• 数据分离：提升归档效率的利器
  合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过差旅调研与分析，合思了解到企业在电子凭证归档方面的痛点，不断优化数据分离技术，为企业提供更高效的归档解决方案。

• 智能记账与决策：减轻负担的好帮手
  合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过差旅调研与分析，合思了解到企业在财务管理方面的需求，不断优化智能记账与决策功能，为企业提供更精准的财务支持。

合思财务收支管理平台：优势显著的明智之选

合思财务收支管理平台在功能、服务、技术和创新等方面都具有显著优势，是企业财务数字化转型的明智之选。

• 功能优势：满足全方位需求
  合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。通过差旅调研与分析，合思不断优化功能模块，确保平台能够适应企业不断变化的需求。

• 服务优势：全程无忧的保障
  合思提供免费试用、灵活定价模式、客户成功团队全方位服务保障、全天候客户服务热线等，确保企业使用过程无后顾之忧。通过差旅调研与分析，合思了解到企业对服务的需求，不断提升服务质量，为企业提供更贴心的服务。

• 技术优势：安全可靠的保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过差旅调研与分析，合思不断提升技术水平，确保平台的安全性和稳定性。

• 创新优势：持续发展的动力
  合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。通过差旅调研与分析，合思了解到行业发展趋势，不断进行创新，为企业提供更具竞争力的产品和服务。

目标用户与应用场景：精准定位的解决方案

合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，涵盖不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。例如，员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档等工作。通过差旅调研与分析，合思深入了解不同行业、不同企业的需求，为目标用户提供精准定位的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明

众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的有效性和价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅调研与分析，合思为该企业量身定制了解决方案，帮助企业实现了降本增效的目标。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。通过差旅调研与分析，合思了解到该企业在费用报销方面的痛点，为其提供了有效的解决方案。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过差旅调研与分析，合思为该企业提供了全面的数字化解决方案，帮助企业提升了竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。通过差旅调研与分析，合思为该企业提供了高效的档案管理解决方案，帮助企业提高了管理效率。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，能够为企业带来显著的效益提升。合思具有专业的服务团队、持续的技术创新能力和良好的市场口碑，是企业财务数字化转型的可靠选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化升级的新征程。点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃！