出差申请管理新选择：合思财务收支管理平台引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革的大幕正徐徐拉开。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型，正是顺应这一时代趋势的关键举措。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，助力会计工作完成数字化转型。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一变革过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟，迫切需要专业的解决方案。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了理想之选。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实基础。

合思核心产品——敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在出差申请管理方面，合思的平台也有着出色的表现，为企业的出差申请流程提供了便捷、高效的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的出差申请管理利器

• 差旅申请便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请。员工只需在平台上填写相关信息，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了出差申请管理的效率，让整个流程变得更加方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和手工填写单据而烦恼，只需轻松操作，即可完成出差申请，为企业的出差申请管理带来了极大的便利。

• 商旅订购智能化
  平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。更值得一提的是，它还能实现同屏比价。员工在进行商务旅行安排时，可以轻松对比不同商家的价格，选择最适合的方案。这不仅让员工能够轻松进行商务旅行安排，还能有效降低企业的差旅成本。在出差申请管理中，合理的差旅成本控制是企业关注的重点，合思平台的这一功能正好满足了企业的需求。

• 发票采集自动化
  发票采集功能是合思平台的又一亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统的出差申请管理中，发票录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思平台的发票采集功能则解决了这一难题，大大提高了工作效率。员工只需将发票上传至平台，系统就能快速准确地完成信息采集，为后续的报销和入账工作提供了有力支持。

• 审核对账精准化
  审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。在出差申请管理中，资金的准确核算和安全管理至关重要。合思平台的审核对账功能为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地进行出差申请管理。

合思与传统报销模式对比：出差申请管理优势尽显

• 电子凭证处理更高效
  在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在出差申请管理中，这意味着员工无需再为电子凭证的处理而烦恼，企业也能避免因传统处理方式带来的问题，提高了电子凭证处理的效率和准确性。

• 报销流程更简便
  传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。在出差申请管理中，简化的报销流程让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。

• 成本控制更精细
  传统模式下企业难以实现精细化成本管控。而合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它还能通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在出差申请管理中，合理的成本控制能够为企业节省大量的资金，合思平台的这一优势为企业的出差申请管理提供了有力的支持。

• 会计档案管理更智能
  传统的会计档案管理方式存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思平台的电子会计档案管理功能可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差申请管理中，相关的会计档案能够得到高效的管理和存储，方便企业随时查阅和使用，提高了档案管理效率，降低了成本。

多行业企业应用案例：出差申请管理成效显著

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在出差申请管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。合思平台的出差申请管理功能，帮助该企业优化了出差流程，降低了成本，提高了财务管理水平。

• 业务量大企业的效率提升之法
  某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了出差申请管理的效率。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的出差申请管理功能，为该企业解决了出差流程中的痛点，提升了整体运营效率。

• 数字阅读企业的数字化转型之径
  某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平。在出差申请管理方面，合思平台帮助该企业实现了出差流程的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。

• 教育服务企业的管理效能提升之道
  某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在出差申请管理中，合思平台的会计档案管理功能为该企业提供了高效的解决方案，提高了出差申请管理的效率和准确性。

合思：引领财务数智化未来

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在出差申请管理方面，合思的平台为企业提供了便捷、高效、智能的解决方案，让企业能够更加轻松地管理出差流程。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有强大的技术研发能力、专业的客户服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案和优质的服务保障。

如果您的企业也想在出差申请管理和财务数智化方面取得突破，不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台。点击免费试用，共同实现财务数字化的新突破，创造更加美好的未来。