差旅智能化应用助力企业财务数字化转型

差旅智能化应用助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐效率低等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。传统的财务处理方式,在企业精细化管理和数字化转型的浪潮中,显得力不从心。

人工报销流程不仅耗时耗力,还容易出现费用控制不精准、预算执行难跟踪等情况,严重影响企业的财务管理效能。同时,企业在发票处理、资金结算、档案管理等环节存在的信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以协同,进一步增加了管理成本和风险。

随着企业业务的不断发展和数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。他们急需一种更高效、智能的解决方案,来提升自身的竞争力。而合思,正是为满足这一需求而生。

合思全维方案 破解行业困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,它成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接不仅帮助企业实现了更多价值,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国央企、大型上市公司,还是软件互联网等行业,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的开放的财务数字化应用商店,更是为企业提供了丰富多样的功能。业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足了企业多样化的需求,让企业在财务数字化管理方面拥有更多的选择。

合思产品亮点 引领创新潮流

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种创新的管理模式,让企业的费用控制更加精准,提高了财务管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅智能化应用的典型代表。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理方面更加高效、便捷,同时也降低了成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了人工操作的繁琐,提高了档案管理的准确性和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思应用收益 实现多方共赢

对于员工来说,使用合思产品可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加规范、高效,减少了人为错误的发生。

老板使用合思产品可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思多元场景 彰显广泛适用

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是差旅出行、日常办公采购,还是员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案。

业务场景方面,合思提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。通过数据的实时共享和业务流程的自动化,提高了企业的运营效率和管理水平。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。让企业的各个部门之间能够更加紧密地合作,提高了企业的整体协同效应。

对于不同行业场景,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国央企、大型上市公司,还是软件互联网等行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。

合思成功案例 见证卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效能,更好地应对行业竞争。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨联系合思。您可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思产品和服务的信息,还可以点击免费试用合思产品,立即行动起来,选择合思,让有限更有效,助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力和管理效能。

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