合思助力企业财务数字化转型，优化员工差旅体验

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多困境。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍困难重重。

凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也认为涉及多个政府部门难以协同。在这样的背景下，合思为企业带来了有效的解决方案，帮助企业优化员工差旅体验，推动财务数字化转型。

全流程方案破解财务难题

合思深知企业财务数字化转型的痛点，为解决企业财务数字化难题提供了全面的方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。员工消费环节包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等，财务核算、记账环节实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，档案管理环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为员工差旅体验优化提供了坚实的基础。

平台功能彰显卓越实力

合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持，极大地优化了员工差旅体验。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提升了消费的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

核心亮点引领转型潮流

合思产品在财务数字化转型方面具有诸多核心亮点，推动着企业向更高水平发展，也为员工差旅体验优化带来了质的飞跃。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，合思能助力一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证作为企业开展经济活动的数字凭据，涉及多方，合思财务收支管理平台能实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转过程中的统一采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

产品价值驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，不仅推动了企业的财务数字化转型，也在员工差旅体验优化方面发挥了重要作用。
合思帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
提升财务管理能力和员工数字化意识。试点单位实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。
实现企业降本增效。某企业在合思商城的差旅消费上升，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如统计售后团队出差时间分布优化人员安排、对比有无申请订购识别异常消费等。

典型场景覆盖日常财务

合思产品具有广泛的典型使用场景，涵盖了企业日常财务活动的多个方面，为员工差旅体验优化提供了多维度的支持。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，财务可实现线上统一开票、自动对账记账等，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为差旅过程中的繁琐事务而烦恼，能够更加专注于业务工作。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请报销一体化。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，降低人工成本。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率，降低成本。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果和价值，也体现了其在员工差旅体验优化方面的显著成果。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。员工在差旅过程中享受到了更加便捷的服务，工作效率也得到了提高。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工无需再为漫长的报销周期而焦虑，能够更加轻松地应对工作。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。员工的差旅体验得到了全方位的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，能适应不同企业的多样化需求，而其他产品可能无法提供如此全面的场景覆盖。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多其他产品所不具备的优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些通用型产品可能无法满足企业的个性化需求。这种差异化优势为企业的员工差旅体验优化提供了独特的保障。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的免费试用，灵活定价模式也能满足不同企业的需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，优化员工差旅体验。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。