解锁差旅管理新密码：合思引领企业降本增效之路

在商业的舞台上，企业的差旅活动犹如灵动的音符，奏响着业务拓展与交流的旋律。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全线飘红，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%。实体经济活动显著复苏，制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。从区域视角看，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，长三角、珠三角、京津地区凭借经济占比和企业业务活动的高度集中，在消费总额上独占鳌头。

然而，在这繁华的差旅市场背后，企业也面临着诸多挑战与机遇。下面我们就深入探讨企业在差旅管理中遇到的难题，以及合思如何提供创新解决方案。

痛点洞察：企业差旅管理的困境

• 成本与效率的双重考验
  从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动明显。2023 年初疫情退潮后，这一金额迅速攀升并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。此外，还有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

• 订单超标问题凸显
  2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则为 128.46%和 108.24%。这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。

合思策略：数字化与智能化的破局之道

• 全方位财务数智化服务
  合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而应对降本增效和低碳发展的挑战。

• 新兴技术助力企业发展
  随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控正越来越倾向于使用这些技术，以增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思鼓励企业增加员工参与度，因为影响成本和经营效率的因素贯穿于企业的所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。

核心模块：精细管控与智能应用

• 预算控制：精准把握资金流向
  2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算控制，企业能够更加精准地把握资金流向，避免不必要的开支。

• 消费标准自动控制：严格规范消费行为
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，有效规范了员工的消费行为。

• 精益消费策略：挖掘降本潜力
  在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。例如，2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定减少临时订单带来的成本增高。这些精益消费策略为企业挖掘了更多的降本潜力。

• 数智化工具应用：提升作业效率
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升作业效率。

竞争优势：生态、技术与经验的完美融合

• 广泛连接的生态：丰富资源与优质服务
  合思拥有广泛连接的生态，支持单位包括华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、美团等众多知名企业。这使得合思能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务，满足企业多样化的差旅需求。

• 强大的技术研发实力：创新驱动发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使其具备了强大的技术研发实力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的解决方案。

• 以客户为中心的服务理念：高效响应需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。

• 精准的决策支持：数据驱动洞察
  合思基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业提供更精准的决策支持，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

成功案例：差旅管理创新案例见证成效

• L4 级无需报销上市公司最佳实践
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作和管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业带来了显著的效益提升。

• 合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原 TMC 的资源互补。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，打造了智慧商旅的成功典范。

• 合思商城“合力省”助力降本增效
  某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。

• 流程自动化实现差旅补贴自动化
  某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的财务管理效率。

服务体系：全面专业，贴心护航

• 研发中心：技术创新的源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。研发中心就像合思的智慧大脑，驱动着企业不断向前发展。

• 直营服务网络：本地化高效服务
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。

• 合作伙伴：拓展服务边界
  合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛、更深入的服务。合作伙伴就像合思的左膀右臂，共同为企业的差旅管理保驾护航。

• 免费在线体验服务：降低决策成本
  合思为客户提供免费在线体验服务，让客户能够提前了解产品功能和优势，降低客户的决策成本。这一贴心的服务让企业在选择合思时更加放心。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着成本控制压力大、收入增长乏力等挑战，同时也迎来了数字化转型的机遇。合思的解决方案能够帮助企业解决成本、效率和管控等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。已有众多企业通过与合思合作取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、减少超标订单数等。

如果您也想让企业在差旅管理中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。