在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。此外,在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多问题,如投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,难以确定产品是否真正盈利,营销活动ROI测算延迟等。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为其提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现高效差旅审批及全面的财务管理升级。
综合方案全景赋能
合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效,涵盖了业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层。通过高效采集业财数据,覆盖连锁门店和零售营销的各个阶段和场景,实现数据赋能业务决策,包括费用处理、数据分析和BI呈现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,致力于实现财务数据业务化,业务数据线上化,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,为企业提供高效差旅审批的有力支持。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现卓越。
合思无需报销解决方案让员工申请即合规。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员,实现了高效差旅审批。
门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,提升了财务工作效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现了全流程精细化管理,减少了资源浪费,同时也为高效差旅审批提供了有力保障。
合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档,提高了财务工作的效率和准确性,让高效差旅审批成为现实。
用户收益显著提升
企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的解决方案帮助企业算清每一笔账,关注经营利润,加强成本控制,挖掘企业净利润。
财务数字化能够提升企业的效率,使企业在抢占市场份额的时代更具竞争力。例如极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,实现了高效差旅审批。
通过合思系统实现业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,也受益于高效差旅审批带来的管理提升。
合思的解决方案帮助企业实现数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控和BI产出日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略,其中高效差旅审批也为企业的决策提供了准确的数据支持。
典型场景应用广泛
合思的解决方案在连锁零售业的不同业务环节都有典型应用。
在连锁门店选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,合思可提供相应的费用管控和报销服务,实现高效差旅审批。
门店装修阶段,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保装修费用的合理支出。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可实现费用核算、预算控制和ROI分析等功能,助力企业优化营销投入。
全域营销场景下,合思将台账和单据串联,店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,高效差旅审批也贯穿其中,保障营销活动的顺利开展。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,同时实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,高效差旅审批也让企业的出差管理更加高效。
极物思维集团使用合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万,高效差旅审批为企业的高效运营提供了有力保障。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,高效差旅审批让企业的差旅管理更加便捷。
可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,高效差旅审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在连锁零售业财务管理面临前所未有的机遇和挑战的当下,合思公司发布的白皮书为财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。企业需要积极拥抱新技术和新理念,合思的解决方案能帮助企业紧跟时代步伐,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,选择合思将获得全方位的财务数字化服务。想了解更多合思解决方案的信息并开启财务数智化转型之旅,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,点击免费试用,让合思为您的企业带来高效差旅审批和全面的财务管理提升。
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