在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点。费用支出管理困难，是每个企业都必须面对的问题，它涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
企业常常从财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理的范畴。然而，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得不足。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的顽疾。
目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用合规管理作为企业费用管理的重要组成部分，同样面临着这些困境。如何有效解决这些问题，成为企业亟待解决的难题。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些难题而生。
数智领航：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在差旅费用合规管理方面，合思也能凭借其全面的服务体系，为企业提供有力的支持。
功能探秘：合思方案核心亮点剖析
合思的费控管理能力拥有分级体系，包括L1 – L5五个层级，而“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用合规管理也更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还能有效控制费用支出，确保差旅费用的合规性。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过智能工具，企业可以更好地管理差旅费用，及时发现并解决合规问题。
合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能在差旅费用合规管理中尤为重要，确保了发票信息的准确性和合规性。
合思的费控管理平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了差旅费用管理的效率和准确性。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用合规管理方面，中台的联动功能可以让企业更好地掌握费用支出情况，做出更合理的决策。
收益解码：企业应用合思方案的价值体现
企业通过合思的解决方案，能够实现降本增效。在差旅费用合规管理中，减少了员工、财务和企业管理者在报销流程上投入的大量精力，提高了报销效率，降低了运营成本。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能更快速地处理报销业务，企业管理者可以将更多精力放在核心业务上。
合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营。在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业需要满足这些要求，避免税务风险和费用报销合规问题。合思的方案能够确保企业的差旅费用管理符合相关政策法规，为企业的合规经营保驾护航。
实现低碳运营也是合思方案带来的重要收益之一。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用管理中，电子发票的使用和数字化流程的实施，减少了纸质单据的使用，降低了对环境的影响。
合思的方案还能提升企业的精细化管理水平。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅费用合规管理方面，通过对费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，制定更合理的差旅政策，提高费用使用效率。
场景聚焦：合思方案适用典型领域
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，同时需要满足行业高度合规要求。在差旅费用合规管理方面，医药企业的销售人员频繁出差，费用报销管理难度大。合思的解决方案可以帮助医药企业实现差旅费用的有效管理，确保费用支出的合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。在差旅费用管理方面，软件企业的员工可能会因项目需求到各地出差，费用管理需要与项目进度和成本控制相结合。合思的方案可以满足软件企业在差旅费用合规管理方面的多样化需求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体有不同诉求。在差旅费用合规管理方面，连锁企业的员工可能会在不同地区的门店之间出差，费用报销需要统一管理和监控。合思的解决方案可以帮助连锁企业实现差旅费用的集中管理，提高合规性和效率。
案例见证：合思方案在各行业的成功实践
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅费用管理方面，员工的差旅费用可以清晰地对应到具体的项目和人员。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了报销支付的效率。设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施确保了该制药公司的差旅费用合规管理，提高了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在差旅费用管理方面，通过预算动态管理，企业可以更好地控制差旅费用支出。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的差旅费用管理更加自动化和合规化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅费用管理方面，该连锁餐饮品牌可以实现对员工差旅费用的统一管理和监控，确保费用支出的合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决差旅费用合规管理的难题，开启财务数智化新征程，不妨点击免费试用合思的解决方案。
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