合思:引领差旅智能化应用,驱动企业财务数智化转型

合思:引领差旅智能化应用,驱动企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上业务发展的高速列车,必须借助先进技术与创新解决方案,实现财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它如同一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,就让我们一同深入了解合思在差旅智能化应用方面的卓越表现。

数智利器:合思财务产品全景透视

合思为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务,宛如一座功能强大的数字城堡。其核心产品依托广泛连接的生态,精心构建了一套完整的财务收支管理平台。这座平台就像一个综合性的商业枢纽,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

其中,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独树一帜,如同一条神奇的纽带,实现了消费场景与财务流程的无缝对接。它让企业的财务管理摆脱了繁琐的枷锁,变得更加高效、便捷。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业的发展注入了一股强大的动力,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化转型的赛道上取得竞争优势,而差旅智能化应用正是这一平台的重要组成部分。

功能探秘:合思核心产品的创新密码

  • 无需报销:畅享数字化差旅便捷之旅
    在合思的世界里,无需报销是一项极具颠覆性的创新。员工因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费行为会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅智能化应用在这里得到了充分体现。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化。例如,在差旅智能化应用场景中,将企业相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能让差旅管理更加精准高效;将订单数据与合思费控同步,可实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控差旅费用防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在差旅智能化应用中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的管控方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅费用在合理范围内。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实防线
    合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在差旅智能化应用中,这些功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思对比传统模式的璀璨光芒

  • 效率提升:差旅报销速度的惊人飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,大幅缩短了员工报销周期,显著提高了财务处理效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅智能化应用方面,这种效率提升让员工能够更加专注于工作,企业的资金流转也更加顺畅。

  • 成本节约:差旅费用管控的有效利器
    合思通过优化财务管理流程、加强费用管控,帮助企业降低了运营成本。在差旅智能化应用中,合思费控就像一位精明的管家,对企业的差旅费用进行精细化管理。例如,某企业应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这充分体现了合思在成本节约方面的强大能力。

  • 数据安全:为企业财务数据保驾护航
    在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用先进的技术和安全措施,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务数据的安全。对于有保密需求的企业,合思交付团队会为其定制化开发专属功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅智能化应用中,企业无需担心财务数据泄露的问题,可以安心享受数字化带来的便利。

案例见证:合思在不同行业的成功足迹

  • 动力源:电源行业的数智转型典范
    动力源作为电源行业企业,业务复杂多样,多系统林立导致数据孤岛问题严重。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅智能化应用方面,动力源实现了差旅管理的数字化升级,让差旅费用的管控更加精准高效。

  • 汉威科技:集团型公司的财务管控之道
    汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅智能化应用方面,汉威科技能够对集团内的差旅费用进行统一管理和精准控制,提高了财务管理的整体水平。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控秘籍
    派克新材作为高端制造企业,在业务快速发展过程中面临成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。在差旅智能化应用方面,派克新材优化了差旅报销流程,降低了差旅成本,提高了财务管理的效率和合规性。

  • 亿嘉和:高新技术企业的数字化转型之路
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅智能化应用方面,亿嘉和实现了差旅管理的全面数字化,提升了企业的整体运营效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业实践经验,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅智能化应用方面,合思为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅智能化应用方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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