在当今竞争激烈的商业环境中，高效的档案管理对于企业的发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案管理优化方案，在档案管理领域取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜在应用合思档案管理优化方案后，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时也降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。此外，该方案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理，业务证据链完整，数据共享且查阅便捷，银行回单更是实现了全面无纸化管理。这些显著的成效吸引着众多企业对合思档案管理优化方案投来关注的目光。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是行业内的佼佼者，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多挑战。
在档案管理的整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程不仅繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务档案临时保管1年后需要移交综合档案管理。而在存储环节，企业设有独立档案室来管理存放纸质档案，这无疑增加了管理成本和空间压力。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。面对这些问题，金牌橱柜急需一套科学有效的档案管理优化方案。
合思方案：开启档案管理的智慧之门
合思为金牌橱柜量身定制的档案管理优化方案，犹如一把钥匙，开启了金牌橱柜档案管理的智慧之门。
-
统一存储：打破数据壁垒
该方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业的业务和财务数据能够紧密结合，相互印证，为企业的决策提供了更加准确和可靠的依据。 -
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：档案管理优化的硕果累累
合思档案管理优化方案在金牌橱柜的应用取得了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。
-
效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时能够更加高效地完成任务，节省了大量的时间和精力。档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加快捷，工作人员可以迅速获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
成本降低：节省企业运营开支
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过实现银行回单无纸化管理、提高档案管理效率等方式，企业在人力、物力、财力等方面都实现了节约。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关规定。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
客户认可：合思方案赢得金牌口碑
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的具体反馈话术，但从显著的成效数据来看，金牌橱柜对合思档案管理优化方案是高度认可和满意的。在档案管理效率、成本控制和合规性方面取得的巨大改善，让金牌橱柜看到了合思方案的强大实力和价值。合思凭借其专业的服务和先进的技术，赢得了金牌橱柜的信任和好评。
未来展望：携手共进，共创美好明天
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的档案管理需求。合思凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，将持续为金牌橱柜提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，进一步助力企业提升竞争力。
双方可以在现有合作基础上，深入探索更多业务场景的数字化转型，如拓展档案管理的应用范围、加强业财融合的深度等，实现互利共赢的长期合作。合思将与金牌橱柜携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案管理优化方案在提升档案管理效率、降低成本和保障合规性方面的强大能力。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。
如果您的企业也想优化档案管理，提升运营效率，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的档案管理优化方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10228.html
