合思助力企业实现财务数字化转型,精准掌控企业差旅数据分析

合思助力企业实现财务数字化转型,精准掌控企业差旅数据分析
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程和功能的误区,却忽略了一些根本性的问题。

就拿集团性公司来说,像汉威科技,面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但现有的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

业务高速发展的可孚医疗,在疫情期间面临着医疗行业的巨大压力。从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单到合同的处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店的管理费控困难,预算执行也难以落地。

传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这些问题严重阻碍了企业的财务数字化转型进程。

而合思,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

合思使命:助力企业财务数字化升级

合思的使命和愿景十分明确,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在财务收支管理等方面的需求。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据其具体情况提供个性化的解决方案,推动企业的财务数字化升级。

合思功能:打造全面的财务数智化模块

  1. 合思费控:流程管理与多系统集成的完美结合
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持与多个系统的集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过与这些系统的集成,合思费控可以同步基础信息和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性。
  2. 合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
    合思商城提供了聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种便捷的服务模式,大大提高了财务工作的效率,也提升了员工的消费体验。
  3. 合思BI:精准的企业差旅数据分析利器
    合思BI提供了强大的数据分析报表功能。对于企业的各项费用,如差旅费、办公费等,系统可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。特别是在企业差旅数据分析方面,合思BI可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
  4. 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息系统更加高效地协同工作。

合思亮点:创新功能提升企业竞争力

  1. 无需报销模式:数字化便利的全新体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,实现了自动对账、制单和归档,减少了繁琐的人工操作。
  2. 强大的系统集成能力:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,提高了工作效率和管理水平。
  3. 智能识别与校验:保障报销准确高效
    借助OCR技术,合思可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务合规。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控的失控,帮助企业更好地控制成本。

合思优势:超越同行的全面竞争力

  1. 广泛的生态连接:一站式解决方案提供商
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,满足了企业多样化的业务需求。企业无需再为不同系统之间的兼容性和数据流转问题而烦恼,只需一个合思平台,就能解决所有财务相关的问题。
  2. 双轮驱动的模式创新:高效便捷的财务管理方式
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的财务收支管理方式。这种创新模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,帮助企业提升了财务管理水平。
  3. 强大的技术支持:稳定可靠的产品保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,为企业提供稳定、可靠的产品和服务。无论是系统的稳定性还是功能的创新性,合思都能够满足企业的需求。
  4. 丰富的行业经验:个性化解决方案的提供者
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业还是医疗行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。这些场景覆盖了企业财务收支管理的各个环节,满足了企业多样化的需求。特别是在企业差旅数据分析方面,合思的产品能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高企业的经济效益。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务效率的显著提升
    汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思平台,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:高效报销与精准分析的实现
    派克新材使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:数据驱动的财务管理变革
    江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。

合思的财务数智化产品和服务,就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。选择合思,将为企业带来更高效、更便捷、更智能的财务收支管理体验,尤其是在企业差旅数据分析方面,能够为企业提供精准的决策依据。

现在就加入合思的大家庭,点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,创造更加美好的未来。

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