在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应也不够灵敏。在精细化运营方面,企业也存在不少问题。例如,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以判断产品是否盈利;营销活动的投资回报率测算也存在延迟。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。
合思提供了多角色提效方案,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这一方案中找到适合自己的提效方式,从而更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。在这个过程中,高效差旅审批也贯穿其中,确保企业在差旅费用管理上更加高效合理。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了极大的便利。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了高效差旅审批。
门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了收票核票的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也为高效差旅审批提供了有力支持。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,高效差旅审批也在这个一体化的流程中发挥着重要作用。
用户收益显著:降本增效精准决策
使用合思解决方案,企业能够实现显著的降本增效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维年节约成本达到5000万。在成本降低的同时,运营效率也得到了极大提高。烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
精准决策支持也是合思解决方案的一大优势。通过数据分析,为企业提供可量化的决策依据。烤匠财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。在差旅管理方面,高效差旅审批为企业的决策提供了准确的费用数据,帮助企业合理安排差旅活动。
员工的报销体验也得到了极大提升。鸣鸣很忙、烤匠等企业的员工和店长通过合思系统,实现了更简单高效的报销流程,减少了繁琐操作和时间成本。高效差旅审批让员工在差旅报销过程中更加轻松便捷。
典型场景应用:彰显方案实际价值
在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的管理功能。例如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。高效差旅审批在巡店等差旅活动中,确保费用的合理审批和记录,为门店业财管理提供了有力支持。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可解决这些问题,帮助企业随时掌握业务ROI。在营销人员的差旅活动中,高效差旅审批能够及时处理相关费用,保证营销活动的顺利进行。
财务核算与分析场景中,通过多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,以及BI呈现,为企业提供全面的财务洞察,支持精细化管理。高效差旅审批产生的费用数据能够准确反映在财务核算中,为企业的财务分析提供了重要依据。
员工报销场景中,无论是差旅报销、门店报销还是日常费用报销,合思的无需报销解决方案和智能报销流程,提高了报销效率和体验。高效差旅审批让员工在差旅结束后能够快速完成报销流程,无需繁琐的等待。
客户成功案例:见证方案卓越成效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅管理方面,高效差旅审批让巡店督导等人员的差旅费用得到及时处理,提高了工作效率。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,提高了效率,年节约成本5000万。通过数据采集、融合和分析,为门店提供税前利润报表,优化了经营策略。高效差旅审批在数据采集和费用核算方面发挥了重要作用,确保差旅费用的准确记录和分析。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。高效差旅审批让店长在差旅报销过程中更加便捷,能够将更多精力投入到门店经营中。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,实现了业财有机连接和数据驱动决策。高效差旅审批为互联网营销人员的差旅活动提供了高效的费用管理,确保营销活动的成本可控。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、烤匠、可孚等)提供了优质服务和成功解决方案。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式,获取更多信息并与合思联系。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10231.html