差旅管理创新案例:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理创新案例:合思助力企业财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,成为了众多企业亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

数字浪潮下的财务转型大势

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已无法跟上时代发展的快车。借助先进的技术和解决方案实现财务的数智化转型,成为了提高企业竞争力和运营效率的关键。

国家政策也在积极推动企业的数字化转型。全电票时代的来临,如同给企业的财务管理提出了一场严格的考试,对电子会计档案管理和报销入账等工作提出了更高的要求,促使企业不得不加快财务数字化的步伐。

财务数字化转型的痛点迷局

  1. 系统孤岛困局
    许多企业在数字化转型过程中,如同建造了一座座孤立的城堡,引入了多个系统,但各系统之间独立运转,数据无法互通。这就导致了操作体验差、合规难、信息滞后等一系列问题。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高,财务制度难以落地。
  2. 报销流程枷锁
    传统的手工报销模式,就像一条漫长而曲折的道路,存在诸多弊端。员工报销周期长,如同陷入了一场漫长的等待;会计工作量大,仿佛背负着沉重的负担;人员成本高,预算管控难,如同在迷雾中摸索前行。有些企业采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,疲惫不堪。
  3. 费用管控难题
    企业在费用管理方面,就像一个缺乏有效规则的赛场,存在标准不统一、预算执行难、费用类型复杂等问题。这导致费用支出不透明,难以有效控制成本。比如,一些企业学术交流会高频发生,费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。

合思破局的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。
构建无需报销的模式,合思如同一场革命的发起者,颠覆了传统的报销流程。让员工真正感受到数字化便利,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算和生成凭证,提高报销效率和财务工作质量。

合思解决方案的核心利器

  1. 合思费控:精细管理的钥匙
    合思费控如同一位严谨的管家,实现费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能。支持多维度的预算校验,在单据提交环节进行预算前置控制,防止费用超标;提供灵活的费用标准设置,可根据不同地区、不同人员职级等设置不同的费用标准;自定义审批流程,确保审批的合规性和效率。
  2. 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城如同一个资源丰富的超市,聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,享受同屏比价功能,节省成本;商城消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
  3. 合思BI:数据洞察的慧眼
    合思BI如同一位睿智的军师,提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据。通过生成动态看板和分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,掌握企业费用支出情况,为决策提供数据支持。
  4. 银企直联:高效支付的通道
    银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,实现企业与银行的直接连接,打通业务与付款环节。财务人员可在系统内一键发起支付,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。

合思方案的竞争优势

  1. 广泛连接的生态优势
    合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的无缝对接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。就像一个强大的枢纽,将各个系统紧密连接在一起。
  2. 无需报销的创新魅力
    合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化,从根本上改变了传统的报销模式。这就像一场轻松的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。
  3. 敏捷服务与定制能力
    合思拥有专业的服务团队,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够根据企业的业务特点和管理需求,进行灵活的配置和开发,确保解决方案的有效性和适用性。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的衣服。
  4. 丰富行业经验的沉淀
    合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业的业务特点和财务需求,为企业提供更贴合实际的解决方案和最佳实践。就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中顺利航行。

合思方案的成功典范

  1. 动力源:效率提升的奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过合思的改造,变成了一辆风驰电掣的跑车。
  2. 汉威科技:管控升级的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同给企业装上了一双精准的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的流向。
  3. 派克新材:流程优化的成果
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。就像一场高效的手术,精准地解决了企业的问题。
  4. 亿嘉和:业财融合的典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。如同一场和谐的交响乐,各个部门之间配合默契,共同奏响企业发展的乐章。

合思的贴心服务体系

  1. 售前:专业咨询的指引
    合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业清晰地了解合思解决方案的功能和优势,为企业的决策提供支持。就像一位专业的导游,为企业在财务数字化的旅途中指明方向。
  2. 售中:项目实施的保障
    在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理团队,确保项目的顺利进行。从项目规划、系统配置、数据迁移到用户培训等各个环节,都有专业的人员进行指导和支持。同时,合思会与企业保持密切的沟通,及时解决项目中出现的问题,确保项目按时上线。就像一位可靠的工程师,精心打造每一个环节。
  3. 售后:持续支持的守护
    合思提供7×24小时的技术支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。此外,合思还会为企业提供持续的培训和优化服务,帮助企业充分发挥系统的功能,不断提升财务管理水平。就像一位贴心的保姆,时刻守护着企业的财务数字化系统。

合思的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务管理方面的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理效率和决策水平,增强企业的核心竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。期待与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,实现共赢发展。如果您想亲身体验合思带来的便捷与高效,点击免费试用

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