在当今数字化浪潮奔涌的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，犹如一股强劲的东风，不仅优化了管理流程，让会计凭证摆脱了传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理却如同一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点。比如归档难，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高，从纸张到存储场地，每一项都需要投入不少费用；还有不合规等问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这些问题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业节省财务成本提供了有力的解决方案。
打破壁垒：合思档案全流程数字化自动化解决方案
合思档案就像一把锐利的宝剑，能够打破传统档案管理的重重壁垒，实现全流程的数字化和自动化，为企业节省财务成本。
它提供统一存储解决方案，打破数据孤岛。在传统管理模式下，凭证、单据、合同、回单等往往分散在不同系统，数据难以整合利用。而合思档案将这些“四证”统一储存、统一标准、统一管理。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，曾经会计档案散落各系统，档案数据难利用，通过合思档案的统一存储解决方案，成功解决了这一难题，节省了大量的时间和精力，进而节省财务成本。
自动归档功能也是合思档案的一大亮点。它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就受益于此，通过自动归档提高了档案整理匹配效率，减少了人工操作的时间和错误，为企业节省财务成本。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团通过自动制档提高了归档效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也为企业节省财务成本。
此外，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。中文传媒通过该方案实现了财务档案的数字化和合规化管理，避免了因合规问题带来的潜在成本，节省财务成本。
卓越优势：合思档案核心功能引领高效管理
合思档案具有众多卓越的核心功能与优势，能够全方位助力企业节省财务成本。
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能对大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能让档案管理从源头就实现了智能化，减少了人工干预，节省财务成本。
多维检索和一站式预览功能，是合思档案的又一强大武器。它支持在线借阅和异构系统联查，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过该功能实现了档案的高效利用，提高了工作效率，节省了时间成本，也就是节省财务成本。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业使用合思档案后，减少了人工耗时和管理成本，节省财务成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。如此显著的成本节约，充分体现了合思档案在节省财务成本方面的强大能力。
行业典范：合思档案不同行业应用成效显著
合思档案在不同行业都有着出色的应用场景和案例，为各行业企业节省财务成本提供了有力的证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为食品行业企业节省财务成本带来了显著的效果。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅节省了大量的物资成本，还提高了运营效率，进一步节省财务成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合规性的提升避免了潜在的罚款等成本，同时时间和效率的提升也为企业节省财务成本。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分展示了合思档案在数字阅读行业节省财务成本的巨大潜力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为推动我国电子凭证数字化转型的利器，能够打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现节省财务成本、降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启你的财务数智化之旅。
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