在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化转型进程中，虽积极拥抱新技术，但在档案归档与储存环节，仍面临诸多难题。纸质文件的大量存储不仅占据空间，且存在数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新挑战。数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思，作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是合思在电子会计档案管理领域的杰出成果，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。
功能魔方：解锁合思档案多元服务
合思档案犹如一个功能强大的魔方，其各个功能模块相互配合，为企业带来电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体验。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个功能模块。这些模块协同工作，让电子会计档案管理的每一个环节都紧密相连。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则能保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成。即使是手动采集，也支持多种便捷补录方式，大大提高了档案采集的效率。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”。字段映射功能让档案查阅更加便捷，企业可以快速定位所需信息。合思档案的这些功能，为企业提供了一套完整的在线归档解决方案，让档案管理变得轻松高效。
新旧对决：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，企业需要投入大量资金来维持档案的存储。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。高合规风险更是让企业头疼，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案则完美地解决了这些问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。实现档案不打印，应收尽收，助力企业双碳目标的落地。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。通过关键词检索，企业可以快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。在在线归档解决方案方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
实战见证：合思档案价值凸显
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在多个实际应用案例中展现出了强大的实力和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。合思档案的在线归档解决方案为企业带来了全新的管理体验。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案帮助企业建立了高效的档案管理体系。
某企业档案管理低效、数据未有效利用。应用合思档案后，该企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。合思档案让企业的档案管理焕发出新的活力。
某教育集团业务系统多、档案管理繁琐。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。合思档案的在线归档解决方案为教育集团的档案管理提供了有力支持。
未来可期：合思档案引领企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络。未来，合思将不断迭代产品，更好地服务企业。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其技术实力和安全性有保障，为未来发展奠定了坚实基础。
选择合思档案，就是选择一个可靠的在线归档解决方案。它将为企业的数字化转型之路保驾护航。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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