差旅调研与分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，传统电子凭证管理却存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，这导致会计核算容易出现数据错误，存在安全漏洞，数据安全面临极大风险。

根据差旅调研与分析，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

合思解决方案：开启电子凭证管理新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样一来，推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在差旅调研与分析中发现，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

功能概览：全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台功能强大，能全方位满足企业的财务管理需求。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松搞定差旅行程。
员工还可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅节省了时间，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
平台能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，凸显了其独特的优势。
实现全流程自动化管理是合思的一大亮点。接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，让财务管理变得更加轻松高效。
合思提供强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在管理财务档案时更加便捷，能够快速获取所需信息。
合思具有广泛的连接能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这为企业实现数字化转型提供了有力的支持。
合思拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。通过差旅调研与分析，企业管理者可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。

产品价值：为企业降本增效

合思产品为企业带来了诸多价值。
在提高财务管理效率方面，根据差旅调研与分析，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这表明合思产品能够大大提高企业的财务管理效率，让企业的财务工作更加顺畅。
合思产品能够降低企业运营成本。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运营成本方面的显著效果。
合思产品实现了业财深度融合。合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，可实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。这有助于企业更好地协调业务和财务工作，提高企业的整体运营效率。
合思产品保障了财务数据安全和合规。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这让企业在数字化转型过程中能够更加安心。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。根据差旅调研与分析，员工在使用合思平台后，对差旅管理的满意度大幅提升。
在财务核算与记账场景中，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和利用价值。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，为企业的发展提供有力的支持。
在企业费用管控场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用支出，通过数据分析帮助企业优化资源配置，实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高企业的经济效益。

成功案例：见证实际效果

合思产品在实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现业财有机连接。这表明合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。这让企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）和先进（实现全场景无需报销、贴合双碳目标等）的多重目标。这充分证明了合思产品的强大功能和广泛适用性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思产品的市场定位清晰，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台对接，实现数据共享和协同工作，这使得企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各方资源。
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化和智能化，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，这保证了产品的先进性和竞争力。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。通过差旅调研与分析，我们可以看到，越来越多的企业选择合思产品，正是因为其出色的性能和优质的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网点，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。如果您想开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，体验合思产品的强大功能！