合思财务收支管理平台：助力企业差旅会议管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度大步迈进。业财融合这一关键环节，如同横亘在企业面前的一道沟壑，既是制约企业数字化转型的瓶颈，也是企业实现质的飞跃的重要突破口。

与此同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切，灵活高效的财务管理系统成为企业发展的刚需。而政策层面全面电子化、数字化的引导，更是让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员也将在日常工作中与更多数字化工具亲密接触。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显，企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是财务数智化领域的一位探索先锋。

作为一家专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台，是其核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效。

核心功能：差旅会议管理的智能引擎

• 五级进阶：迈向“无需报销”的理想境界
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位智慧的导师，能够引领企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的理想境界。

L1阶段是手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。而合思平台能够帮助企业摆脱这种粗犷的财务管理模式，开启数字化转型之路。

L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。合思平台进一步优化报销流程，提高报销效率。

L3阶段是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思平台通过智能化的技术手段，让报销更加便捷。

L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在差旅会议管理中，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，系统自动处理一切。

L5阶段是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这一阶段，企业的差旅会议管理将达到一个全新的高度。

• 分场景落地：降低企业转型风险
  合思平台的“无需报销”落地是分场景、分阶段的。对于差旅会议管理来说，这意味着企业可以根据自身的实际情况，选择最合适的切入点，将庞杂的数字化建设化整为零。这种方式大大降低了企业的决策成本与IT建设风险，让企业能够更加从容地进行数字化转型。

• 系统打通：助力税务会计轻松应对
  在差旅会议管理中，发票的开具和管理是一个重要环节。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这对于税务会计来说，无疑是一个巨大的福音，能够帮助他们轻松应对电子发票的新兴开票形式。

• 智能管控：规避财税风险，减少人工工作量
  企业可应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅会议管理中，员工产生的大量电子发票可以通过系统自动进行处理，确保发票的真实性和合规性。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。

优势凸显：差旅会议管理的效率利器

• 告别传统：提升费控管理能力
  在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，费用管理能力和数字化水平低下，且无相关系统辅助。而合思平台就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开数字化费控管理的大门，提升费控管理能力，进入更高级别的费控阶段。

• 高效体验：提升员工与企业效率
  传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在差旅会议管理中，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销审批流程繁琐易停滞。而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销等功能，让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的运营效率也得到了显著提高。

• 全链路自动：释放各方压力
  合思平台可以实现全链路自动报销，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。在差旅会议管理中，人工只需验证消费真实性，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的精力投入到工作中，财务人员和管理者也可以从繁琐的报销审批工作中解脱出来，专注于更重要的财务决策。

• 合规保障：降低税务财务风险
  在当今严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思平台能够满足企业在合规方面的要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在差旅会议管理中，合思平台可以帮助企业确保各项费用的支出符合相关法规和企业内部规定，降低税务财务风险。

行业典范：差旅会议管理的成功实践

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅会议管理方面，同样存在着费用管理不规范、报销流程繁琐等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在差旅会议费用的管理上，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销效率和合规性。

• 软件行业：审批与成本的完美平衡
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅会议管理中，这些问题也严重影响了企业的运营效率。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

• 连锁经营行业：风险与效率的有效管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅会议管理方面，各地子公司的报销管理不统一，资金风险较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

未来可期：差旅会议管理数字化转型的得力助手

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。目前，已经让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅会议管理方面，合思平台也为众多企业带来了显著的效益提升。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身能力，如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在差旅会议管理领域，合思平台将能够为企业提供更加全面、高效的解决方案。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅会议管理中，合思平台将助力企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅会议管理方面的强大功能，点击免费试用，开启企业差旅会议管理的数字化新时代。