在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了不少痛点，为合思的解决方案埋下了伏笔。
转型困境：动力源的财务难题
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多系统之困：流程复杂体验差
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂不堪，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。 -
数据割裂：信息滞后难管理
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的管理决策受到了严重影响。 -
业务复杂：报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差行程跟踪在这个过程中变得尤为重要，但复杂的业务也带来了报销模式的复杂性。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：定制化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的痛点，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在出差行程跟踪方面，员工的相关信息和订单数据能及时在系统中体现，为后续的报销和管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让出差行程跟踪变得更加清晰和高效。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于出差行程跟踪而言，各部门能及时获取相关信息，进行有效的管理和决策。
精心实施：确保方案落地
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紧密合作：历经各阶段
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在整个实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。 -
有效沟通：借鉴成功案例
合思团队还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。在遇到难题时，恪尽职守地解决问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在出差行程跟踪方面，也借鉴了其他企业的成功经验，为动力源打造了更加完善的管理模式。
显著成效：转型成果斐然
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操作革新：效率成本双提升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差行程跟踪方面，员工的报销流程更加顺畅，数据统计更加准确，提高了整体的工作效率。 -
员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。对于出差行程跟踪，员工可以更方便地记录和提交相关信息，提高了信息的及时性和准确性。 -
财务合规：释放精力做价值
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差行程跟踪的财务管理方面，也更加规范和高效。 -
管理升级：全程管控决策准
动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差行程跟踪也纳入了全程管控体系，为企业的决策提供了更有力的支持。
高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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