合思财务数字化方案：引领企业差旅记录与跟踪新变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在应对复杂业务和海量数据时，显得力不从心，逐渐暴露出效率低下、成本高昂、数据不准确等诸多问题。例如，某企业在多年前开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，难以实现数据的顺畅流通，与预期的精细化管理目标相去甚远。

疫情的爆发，更是让企业面临前所未有的挑战，远程办公的兴起、业务量的波动，让传统财务管理方式的短板暴露无遗，加速了企业寻求财务数字化解决方案的步伐。同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业迫切需要更高效的财务数字化手段。

面对企业在财务管理中的重重困境，合思挺身而出，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思全面方案登场

合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业已有数字化成果的重要性，能够巧妙地承接这些成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。就像将不同的拼图碎片精准拼接，让数据在各个系统之间自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验。例如，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。

此外，合思注重结合企业的实际需求和业务特点，为不同行业、不同规模的企业定制个性化的财务数字化方案，精准解决企业具体的财务问题。而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持，确保企业在使用过程中无后顾之忧。

功能探秘：合思产品的强大武器库

• 费控大师：流程管理与合规保障
  合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提高财务工作效率和合规性。在差旅记录与跟踪方面，员工的差旅费用申请、审批流程都能清晰记录，每一笔费用的去向都有迹可循，确保差旅费用的合理支出。

• 商城枢纽：聚合采购与合规消费
  合思商城为企业提供聚合式的采购服务，涵盖机票、酒店、用车、订餐等多种商旅场景。员工可在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在差旅记录与跟踪上，员工在商城的每一次消费都能被准确记录，与差旅申请单关联，方便企业对差旅费用进行跟踪和分析。

• BI洞察：数据驱动决策利器
  合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。例如，可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅记录与跟踪方面，通过BI分析报表，企业可以清晰看到员工的差旅频率、费用分布等情况，为优化差旅政策提供数据支持。

• 开放桥梁：打破数据孤岛
  合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，如ERP系统、HR系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。在差旅记录与跟踪中，通过与其他系统的对接，能够获取更全面的员工差旅信息，如员工的考勤情况、项目进度等，进一步完善差旅记录与跟踪体系。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销是合思的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化便利。在差旅记录与跟踪方面，无需报销的模式使得差旅费用的记录更加及时、准确，避免了传统报销方式中可能出现的漏报、错报等问题。

• 系统连接：数据流转的高速通道
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅记录与跟踪中，强大的系统连接能力使得不同系统中的差旅数据能够快速整合，为企业提供更全面、准确的差旅记录与跟踪信息。

• 预算管控：精准前置的费用防线
  合思的预算管控功能精准且前置，能够在提交环节对预算进行校验，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅记录与跟踪方面，预算管控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅费用不超过预算，为企业节约成本。

• 灵活配置：满足多样业务需求
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业多样化的业务流程和管理要求。在差旅记录与跟踪方面，企业可以根据自身的差旅政策和管理需求，对差旅记录的字段、审批流程等进行自定义设置，提高差旅记录与跟踪的针对性和有效性。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

• 效率提升：让工作流程飞速运转
  合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率和业务运营效率。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅记录与跟踪方面，高效的系统流程使得差旅记录的收集、整理和分析更加快速，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本降低：精准管控节约开支
  通过精准的预算管控和费用合规管理，帮助企业降低财务人力成本和运营成本。如某企业应用合思费控后，差旅预算节省100万元。在差旅记录与跟踪方面，通过对差旅费用的精准管控和分析，企业可以发现差旅成本的优化空间，采取相应的措施降低差旅成本。

• 管控加强：规范流程防范风险
  实现对企业财务收支的全面管控，规范业务流程，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，有效防范财务风险。例如，某企业通过合思的解决方案，加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。在差旅记录与跟踪方面，全面的管控能够确保差旅费用的支出符合企业的规定，避免违规行为的发生。

• 决策提升：数据驱动高效决策
  合思BI提供的实时数据分析报表，能够帮助企业管理者随时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅记录与跟踪方面，实时的数据分析报表能够为企业管理者提供差旅费用的动态信息，帮助他们及时调整差旅政策和预算，提高决策的科学性和准确性。

场景演绎：合思产品的实际应用

• 商旅出行：高效便捷的差旅之旅
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后可在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。在差旅记录与跟踪方面，从差旅申请到消费记录，再到费用结算，整个过程都能被系统完整记录，方便企业对差旅情况进行跟踪和管理。

• 销售费用：精细化管理的艺术
  通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票审核等，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。在差旅记录与跟踪方面，销售员工的差旅费用与销售业绩相关联，通过对差旅记录的分析，企业可以评估差旅活动对销售业绩的贡献，优化销售费用的分配。

• 对公付款：规范流程保障安全
  合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，有效解决对公付款与合同管理脱节的问题。在差旅记录与跟踪方面，与差旅相关的对公付款情况能够清晰记录，确保资金的安全和合规使用。

• 预算管控：落地预算的坚实保障
  合思能够实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在差旅记录与跟踪方面，预算管控功能能够实时监控差旅费用是否超出预算，为企业的预算管理提供有力支持。

成功典范：合思在不同行业的闪耀足迹

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅记录与跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准记录和实时跟踪，优化了差旅管理流程。

• 汉威科技：提升业务管控新高度
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅记录与跟踪方面，汉威科技通过合思的系统，加强了对员工差旅费用的管控，确保差旅费用的合规支出。

• 派克新材：财务管理质的飞跃
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅记录与跟踪方面，派克新材通过合思的系统，实现了差旅记录的快速准确处理，提高了财务管理的效率和质量。

• 江西中机：优化费控工作新典范
  中德合资的国家级高新技术企业，江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。在差旅记录与跟踪方面，江西中机通过合思的解决方案，对差旅费用进行了更加精细的管理和跟踪，提高了企业的整体运营效率。

市场坐标：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又强调服务质量的提升；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正解决了企业和员工在费用报销方面的痛点，这是其他竞品所不具备的。

合思的财务数字化解决方案，无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它能够帮助企业打破传统财务管理的局限，实现从手工操作到数字化、智能化管理的转变，提高企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品，企业能够实现多系统集成，数据互通，加强财务管控，降低成本，提升决策能力，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数字化解决方案。合思也将与更多的企业合作，深入了解不同行业的特点和需求，进一步拓展市场，推动企业财务数字化转型的全面发展，帮助更多企业实现有限更有效的目标。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。