合思:引领企业财务数字化转型,革新出差申请管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新出差申请管理
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

首先,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在管理进、销项发票时力不从心,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。其次,传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,同时还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,尤其是在出差申请管理方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。从2014年公司成立,到2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,期间合思不断创新与发展。陆续上线了费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等,还推出了「无需报销」企业费控管理分级标准。如今,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在出差申请管理上也有着独特的优势。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思的目标清晰而明确。通过自身的产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用,在出差申请管理等方面为企业提供强大支持。

模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:差旅管理的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在出差申请管理方面,员工可以便捷地在系统中提交申请,系统会根据预设规则进行快速审核,大大提高了出差申请的效率。

  • 合思商城:一站式差旅消费平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差申请管理过程中,员工可以在商城中一站式完成差旅相关的消费预订,享受便捷的服务体验。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。出差相关的费用凭证等档案可以在合思档案中实现高效管理,方便企业进行后续的查询和审计。

  • 合思付款:高效的采购收支管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在出差申请管理中涉及的费用结算等环节,合思付款能够确保资金的准确支付和流程的顺畅进行。

功能亮点:彰显合思独特魅力

  • 无需报销:创新模式引领变革
    合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在出差申请管理中,这一模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差申请管理中,员工在商城预订差旅服务时可以享受到更优惠的价格,为企业节约成本。

  • 合思档案:创新归档,助力双碳
    合思档案支持“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。出差相关的档案管理更加环保、高效。

  • 合思BI:智能分析,辅助决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在出差申请管理中,企业可以通过合思BI对出差费用等数据进行深入分析,为决策提供有力支持。

产品优势:为企业带来实际价值

  • 高效便捷:大幅提升工作效率
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在出差申请管理中,员工和财务人员都能感受到工作效率的显著提升。

  • 全流程数字化:实现费控管理闭环
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。出差申请管理作为其中的重要环节,也能实现全流程的数字化管控。

  • 档案管理高效:节省时间和成本
    合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。出差相关的档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理全面:解决三流合一难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在出差申请管理涉及的费用收支方面,能确保流程的顺畅和数据的准确。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,快消新零售行业的徐福记等。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差申请管理在这些场景中都能得到有效的应用和支持。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差申请管理方面,动力源也感受到了合思带来的显著变化,申请流程更加高效,员工出差的积极性也得到了提高。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差申请管理与商城的结合,让徐福记的差旅安排更加合理,成本得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体,降低成本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。出差相关的档案管理在合思的帮助下更加规范和高效。

综上所述,合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务。在出差申请管理等方面,合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果您想体验合思在出差申请管理等方面的卓越功能,点击免费试用

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