员工差旅体验优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业在电子凭证报销流程中也存在诸多传统问题，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题不仅降低了工作效率，也增加了企业的管理成本。员工差旅体验优化迫在眉睫。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思，作为财务数智化领域的引领者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够显著提升企业的财务管理效率。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等。员工差旅体验优化成为了合思方案的重要目标之一。

功能概览：打造智能财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的功能，宛如一个智能财务管理的百宝箱。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购服务提供了机票、酒店等预订功能，员工还能通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让员工的差旅消费更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这些功能的协同作用，为员工差旅体验优化提供了有力保障。

核心亮点：引领电子凭证新变革

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这些亮点为员工差旅体验优化奠定了坚实基础。

价值体现：为企业发展添砖加瓦

合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司使用合思平台后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提升企业的工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作，从而优化员工差旅体验。
在降低成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化了人员和成本配备；某大型移动通信集团实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元；某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化企业的财务管理流程，帮助企业降低了运营成本，实现了资源的合理配置。
在提供数据驱动的决策支持方面，管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布可以优化人员安排，对比有无申请订购可以识别异常消费。这些决策支持功能有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
在推动企业合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。员工差旅体验优化与企业的合规经营相辅相成，共同促进企业的健康发展。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业的商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅费用管理。例如，某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。这不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了企业的财务管理负担。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账结算、统一开票等功能，提高了财务核算效率。某零食品牌通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账，大大简化了财务核算流程。
在企业的档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，为企业节省了大量的存储空间和人力成本。
在企业的费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，帮助企业实现精细化成本管控。某公司通过合思平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这些典型场景的应用，进一步证明了合思产品在员工差旅体验优化方面的卓越能力。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在员工差旅体验优化和企业财务管理方面的巨大价值。

市场定位：彰显差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为客户提供全方位财务数智化服务，区别于传统的财务管理软件。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供优质的使用体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足不同地区客户的需求。这种市场定位和差异化优势，为员工差旅体验优化提供了有力的支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

我们诚挚地邀请广大企业加入数字化转型的行列，选择合思的财务收支管理平台，体验便捷高效的财务管理服务，共同推动行业的进步和发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息并进行咨询。点击免费试用，开启员工差旅体验优化和企业财务管理的新篇章！