合思财务数智化产品:开启企业差旅合规管理新征程

合思财务数智化产品:开启企业差旅合规管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如一座大山,压得企业喘不过气来。在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销模式下,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下不说,费用合规性难以把控、预算执行不透明等问题,也让企业管理成本大幅增加。发票管理方面,供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等操作,不仅耗费大量人力物力,还容易出错。财务分析缺乏有效的工具和模型,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务收支管理难题的得力助手,也是一款出色的差旅合规管理工具。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅合规管理工具合思,正以其卓越的实力和服务,赢得越来越多企业的信赖。

合思:为企业财务难题精准破局

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,精准解决企业在财务收支管理、费控报销、发票管理等方面的痛点。其无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。差旅合规管理工具合思,在为企业解决财务难题的同时,也为企业的差旅合规管理提供了有力保障。

合思产品:功能完备的财务管理利器

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,合思费控能有效管理差旅费用,确保费用合规,是一款优秀的差旅合规管理工具。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的出现,让企业差旅管理更加便捷、高效,同时也能有效控制差旅成本,保障差旅合规。
  3. 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在提升档案管理效率的同时,也为企业的财务合规提供了有力支持,是差旅合规管理过程中不可或缺的一环。
  4. 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一功能对于企业的财务收支管理至关重要,也能间接保障企业差旅费用的收支合规,是差旅合规管理工具的重要组成部分。

合思:创新驱动的财务数智化先锋

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅场景中,员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,企业也能更好地控制差旅费用的合规性。
  2. 强大的PaaS平台:技术赋能企业
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。这使得合思的产品能够更好地适应企业的多样化需求,为差旅合规管理提供更坚实的技术保障。
  3. 合思商城的创新特色:节约成本与培育文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅管理中,这些特色功能能有效降低企业的差旅费用,同时也能引导员工树立合规节约的意识,促进差旅合规管理。
  4. 合思档案的独特功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,也符合企业绿色发展的理念,在差旅合规管理过程中,有助于企业实现全方位的合规与可持续发展。差旅合规管理工具合思,凭借其创新的功能和理念,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思产品:优势显著的财务伙伴

  1. 效率提升:节省大量时间
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。这意味着企业员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升企业整体运营效率。在差旅管理中,员工可以更专注于差旅业务,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务,保障差旅合规管理的高效进行。
  2. 成本降低:节约大量资源
    合思商城通过同屏比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,无需报销解决方案还能节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,对于企业来说是实实在在的收益,也为企业在差旅合规管理方面提供了更多的资源支持。
  3. 合规保障:确保数据安全
    合思产品确保数据安全合规100%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅合规管理中,数据的安全合规是至关重要的,合思产品能够为企业提供全方位的保障。差旅合规管理工具合思,以其显著的优势,成为企业财务和差旅管理的可靠伙伴。

合思产品:满足不同用户的多样需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅管理方面,老板可以更好地掌握企业的差旅费用支出情况,做出更科学的决策,保障差旅合规管理的有效性。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用管理中,财务人员可以更轻松地确保费用的合规性,提高工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的差旅体验,同时也有助于企业实现差旅合规管理。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是哪种场景,合思产品都能提供相应的解决方案,满足企业在差旅合规管理方面的多样化需求。差旅合规管理工具合思,真正做到了为不同用户提供贴心、高效的服务。

合思:成功案例见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求。在差旅管理方面,动力源也得益于合思产品,实现了差旅费用的有效控制和合规管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅合规管理和成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这为企业的财务合规和差旅合规管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,体现了合思在为科技企业提供财务数智化解决方案方面的能力和优势。在差旅管理中,合思也能为汉威科技集团提供专业的差旅合规管理工具和服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来显著的改变和价值。作为一款优秀的差旅合规管理工具,合思将助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现差旅合规管理的新突破。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和差旅合规管理的新篇章。

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