在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和差旅费用合规管理带来了新的希望。
政策解读与合思助力
2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一政策的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，不仅能降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。
中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，助力企业更好地适应这一转型趋势，实现差旅费用合规管理。
功能概览：智能财务收支管理系统
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备 29 项主要功能，全面覆盖企业财务收支的各个环节。
它支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，为企业的差旅费用合规管理提供了便捷的工具。
核心亮点：全场景覆盖与高效集成
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。同时，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步加强了差旅费用合规管理。
价值体现：降本增效与合规保障
合思的解决方案为企业带来了多方面的益处，实现了降本增效、提高业财协同效率、推动数字化和绿色化协同转型以及保障财务合规等目标。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在提高业财协同效率方面，某企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。在推动数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在保障财务合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅费用合规管理。
典型场景：多领域应用显身手
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程，提高了差旅费用合规管理水平。对于企业的财务核算和记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率。在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。在企业的费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业精细化管理费用。
成功案例：真实见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效实现了差旅费用合规管理。某企业与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专注中小企业财务数智化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业财务收支管理。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的技术支持和咨询服务，能帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，提供定制化服务，满足企业特定需求。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的差旅费用合规管理提供了有力保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的数字化发展。
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