在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
大量自研系统难以整合,就像动力源先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效协同相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在费用管理方面,费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控艰难、费用归属统计困难等状况屡见不鲜,江西中机就因线下报销模式让财务人员压力倍增,审批流程复杂无比。预算管控和成本增效对于集团性公司而言也是一大挑战,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,汉威科技集团就深陷此类困境。随着业务规模的扩大和组织架构的日益复杂,企业对财务管控和效率的要求也越来越高,如派克新材这样高速发展的高端制造企业,就面临着业务成本管控、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。
数智先锋合思解困
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。其中,合思费控可以实现费用管控、预算管理、报销流程优化等功能,帮助企业精准把控每一笔费用。合思致力于通过数字化手段提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。凭借强大的技术能力和丰富的行业经验,合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
使命愿景价值领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。它致力于帮助企业解决财务难题,提升企业的竞争力。其愿景是让企业的财务管理更加高效、精准、智能,通过不断创新和优化产品,为企业提供更好的支持和保障,推动企业实现可持续发展。
合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思积极打造一个开放、共享、共赢的生态系统,与合作伙伴携手为企业提供更全面、更优质的服务,实现多方的共同发展。在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长,为企业的发展保驾护航。
模块功能全面专业
合思费控模块功能强大,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。有了合思费控,企业在差旅项目管理中可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向,确保费用的合理使用。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的体验,也加强了费用的合规性。在差旅项目管理中,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思BI模块可提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为企业决策提供数据支持。同时,它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。这对于差旅项目管理来说,企业可以通过分析报表了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
合思开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。在差旅项目管理中,通过与其他系统的对接,企业可以实现信息的共享,让差旅管理更加顺畅。
功能亮点创新独特
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。在差旅项目管理中,员工可以更加专注于业务,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,这意味着企业可以将差旅相关的数据与其他系统进行实时交互,提高管理的及时性和准确性。
合思的发票智能识别和校验功能,支持多种类型发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可有效防止假票、错票、重票情况的发生,提高发票处理效率和财务数据的真实性。在差旅项目管理中,发票管理是一个重要环节,合思的这一功能可以让企业更加放心地处理差旅发票。
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅项目管理中,预算管控是关键,合思的这一功能可以帮助企业严格控制差旅费用,确保不超预算。
优势凸显实力致胜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更稳定、更可靠的服务。在差旅项目管理中,企业可以放心地选择合思,不用担心产品的后续发展和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。在差旅项目管理中,如果企业遇到问题,能够及时得到合思的帮助,确保项目的顺利进行。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。它能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅项目管理中,合思可以根据不同行业的特点,为企业量身定制差旅管理方案。
合思的产品具有良好的用户体验和易用性,操作界面简洁明了,功能设计符合企业实际业务需求,员工和财务人员能够快速上手,降低使用成本和学习成本。在差旅项目管理中,简单易用的系统可以让员工和财务人员更加轻松地完成工作,提高工作效率。
目标广泛场景适配
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。在差旅项目管理中,不同行业的企业都有各自的特点和需求,合思都能提供相应的解决方案。
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。在差旅项目管理中,这些应用场景可以全面覆盖差旅管理的各个环节,为企业提供一站式的解决方案。
在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,如派克新材通过使用合思产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅项目管理中,制造业企业可以借助合思的产品优化差旅管理流程,降低成本。
在医药业中,合思可应对企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,如泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅项目管理中,医药企业的学术会议差旅管理可以更加高效。
成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理中,动力源的成功案例表明合思可以帮助企业提高差旅管理效率,降低成本。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。在差旅项目管理中,汉威科技集团的经验说明合思可以优化差旅财务流程,提高付款效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅项目管理中,派克新材的成果展示了合思在提高报销效率方面的显著作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。在差旅项目管理中,江西中机的实践证明合思可以改善差旅报销流程,提高核算效率。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在差旅项目管理方面,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。选择合思,企业将获得专业的技术支持、优质的服务体验和定制化的解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得更大的成功。
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