在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思在数字档案管理策略方面的卓越价值。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理工作面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了财务工作的效率，也制约了公司的数字化发展进程。好想你急需一套科学有效的数字档案管理策略来解决这些难题。
合思方案：开启数字档案管理新篇章
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的解决方案中，首先强调了数据同源的重要性。通过合思档案管理平台，打破了数据之间的壁垒，实现了财务数据的统一管理。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统轻松就能完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这种数字档案管理策略使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间查找和整理纸质档案，而现在通过合思平台，审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，进行精准审计。这种数字化的审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。合思的数字档案管理策略为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案的利用效率。同时，虚拟档案库房的建立，还可以有效减少实物档案的存储空间，降低企业的运营成本。合思的数字档案管理策略在实物档案管理方面展现出了独特的优势。
成效显著：降本增效成果斐然
好想你在使用合思的数字档案管理策略后，取得了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整个财务团队的工作效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在档案管理的直接成本上，还包括因工作效率提升而带来的间接成本的减少。合思的数字档案管理策略为好想你实现了降本增效的目标，推动了企业的数字化转型。
合思优势：引领电子凭证数字化转型
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思平台，企业可以实时掌握档案的动态信息，为财务管理和决策提供有力支持。
未来，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思。合思将以专业的数字档案管理策略，为您的企业提供全方位的支持和服务。点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
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