在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案管理优化方案提供了有力的支持。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司，更是专精特新企业的典范。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为更多企业提供优质、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型。
好想你档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题。
在传统的档案管理模式下，好想你财务部门在进行归档工作时，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，由于档案数量众多，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规运营带来了隐患。
此外，纸质档案的查找效率极低。受限于时间和空间的限制，当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的问题，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，并且需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了企业的资源利用效率。好想你迫切需要一套档案管理优化方案来解决这些问题。
合思定制档案管理良方
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套档案管理优化方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你构建了一个数据同源的档案管理系统，打破了传统档案管理中数据分散、难以整合的壁垒。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取与档案相关的所有数据信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行便捷查询和使用。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和风险。通过数据同源，企业的档案管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计环节，合思的方案采用了自动组装档案的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。自动组装的档案数据清晰、规范，便于审计人员进行分析和比对，有效缩短了审计周期，降低了审计成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在虚拟档案库房中，档案的存储信息一目了然，管理人员可以方便地进行档案的出入库管理和盘点。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思方案助力好想你显著增效
合思为好想你提供的档案管理优化方案取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案管理平台的自动化操作和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在总部接收管理耗时方面，合思的方案使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数据同源和电子档案的实时传输，总部可以及时、准确地获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了总部的工作效率，还加强了总部对各部门的管控能力。
在借阅管理方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表和等待管理人员的审批。同时，系统可以实时记录档案的借阅情况，便于管理人员进行跟踪和管理。
在成本方面，合思的方案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案优势凸显展望未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现了数字化转型。在这个过程中，企业可以摆脱传统纸质档案管理的繁琐和低效，提高工作效率和管理水平。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来。同时，档案的利用更加便捷高效，用户可以通过系统快速查询和使用所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘和分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的档案管理优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的档案管理优化方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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