在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。再加上前些年疫情影响,居家办公成为常态,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。
与此同时,企业在数字化转型进程中,纷纷引入了企业微信 OA、ERP 等软件。然而,这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支撑。不仅如此,企业原有的报销方式依赖手工操作,流程繁琐至极,员工体验糟糕透顶。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。而且,随着企业业务的迅猛发展,原有的财务管理手段已难以满足增长需求,在费用管控、预算执行等方面问题丛生。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业在财务数字化转型道路上的重重困境,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案。合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,依托其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的系统集成能力,其费控系统能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等无缝对接,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛,显著提升企业的财务数字化水平。此外,合思还具备灵活的费用管控和预算管理功能,以及高效的报销流程,为企业提供一站式财务数字化解决方案。其解决方案涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够精准解决企业在财务管理中的诸多痛点。
功能探秘:合思财务数字化解决方案全解析
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多系统集成:数据流转畅通无阻
合思费控系统支持多系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业内部的数据能够实现高效流转,为财务管理提供有力支持。 -
合思商城:消费体验革新升级
合思商城汇聚海量资源,实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销,极大提升了员工的消费体验。 -
BI 数据分析报表:决策依据清晰呈现
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑,实现差旅支出透明。 -
发票管理:高效准确智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点:合思财务数字化解决方案优势凸显
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无需报销:员工幸福财务轻松
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效,同时也实现了差旅支出透明。 -
系统连接能力强:打破壁垒数据互通
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控前置:精准管控费用支出
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业对差旅支出透明可控。 -
智能 OCR 识别:提高效率解放人力
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
价值体现:合思财务数字化解决方案成效显著
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效率提升:工作节奏大幅加快
以动力源为例,使用合思解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这充分展示了合思在提升企业工作效率方面的强大能力,也让差旅支出透明化的管理更加高效。 -
费用管控加强:全程闭环精准把控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的管控能力,确保差旅支出透明。 -
业财融合:决策依据实时掌握
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,实现差旅支出透明化管理与企业业务的深度融合。 -
数据安全:定制服务保驾护航
针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在实现差旅支出透明的同时,无需担心数据安全问题。
典型场景:合思财务数字化解决方案应用广泛
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个人报销:便捷高效轻松搞定
员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验、发票验真等操作,提高报销效率,让差旅支出透明化管理覆盖到每一个员工的报销环节。 -
商旅出行:全程无忧无需报销
员工在 OA 系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销的便捷体验,让差旅支出在出行过程中就实现透明化。 -
预算管控:全程监控实时掌握
企业可以通过合思费控系统设置预算节点,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况,确保差旅支出透明可控。 -
对公付款:流程规范进度清晰
合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,让企业的差旅相关对公支出透明化。
成功案例:合思财务数字化解决方案备受认可
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动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,差旅支出透明化管理效果显著。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅支出透明且合理。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅支出透明化管理为企业带来了实实在在的效益。 -
江西中机:报销核算全面提速
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,让差旅支出在企业内部实现了透明化的高效管理。
市场定位:合思财务数字化解决方案独具优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域拥有专业的技术和丰富的行业经验。其无需报销解决方案具有创新性,能够为员工带来更好的体验,同时提高企业的财务管理效率和合规性。合思的系统连接能力强,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是其他产品所不具备的优势。此外,合思的产品功能丰富,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求,确保企业差旅支出透明化管理的全面实现。
在当前企业迫切需要提升财务管理水平、实现差旅支出透明化的背景下,合思财务数字化解决方案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您也希望让企业的差旅支出透明化,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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