在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字档案管理策略提供了有力支持。
揭秘合思档案解决方案架构与特色
合思档案的解决方案犹如一座精密的大厦，有着独特的整体架构和核心特点，为企业的数字档案管理策略奠定了坚实基础。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案充分借助外部生态和内部系统的力量。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统，高效地进行数据采集。对于大文件，它能够自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据采集的准确与高效。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为档案的安全管理提供了全方位保障。而档案服务更是可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力的数据支持。
解析合思档案核心功能与优势价值
合思档案的核心功能与优势，在企业的数字档案管理策略中发挥着重要作用，为企业带来了诸多价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还让企业能够及时掌握档案信息，做出更加科学的决策。
在全流程方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。在档案制档环节，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理方面，精准权限管控保障了档案信息的安全。档案目录灵活扩展，水印管理则进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，使档案管理更加规范有序。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加方便地利用档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
见证合思档案多行业应用成功实例
合思档案的数字档案管理策略在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时、管理耗时等方面都有了大幅减少。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够降低成本，还能够提升企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这显示了合思档案在合规经营和降本增效方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司运用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高档案管理的效率和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
数字档案管理策略对于企业的电子凭证数字化转型至关重要，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。点击免费试用，开启企业数字档案管理的新篇章。
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