在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品和服务。多年来,合思砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案软件等一站式财务数智化服务。凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思的会计电子档案软件等解决方案如何助力其实现财务数智化转型。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了极高的知名度和影响力。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率和居民生活质量;在安全生产领域,为企业提供精准的监测和预警系统,保障人员和财产安全;在环境保护方面,通过先进的监测设备和数据分析,为环境治理提供有力支持;在民生健康领域,为人们的生活带来更多的便利和保障。
汉威科技集团在不断拓展业务版图的过程中,对财务管理的要求也日益提高。为了实现更加高效、合规的财务管理,汉威科技集团与合思展开了深度合作,引入了合思的会计电子档案软件等一系列财务数智化解决方案。
数智良方:合思为汉威定制的解决方案
- 合规护盾:无需报销的全流程管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的护盾,为汉威科技集团的财务安全保驾护航。该方案通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把关,有效拦截不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动根据企业的政策和规则进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
这一解决方案不仅提高了费用支出的合规性,还实现了消费数据的自动采集和流转。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据无需人工干预,即可自动进入系统,为后续的入账和归档提供了准确的数据支持。同时,会计电子档案软件能够对这些数据进行高效管理,确保财务数据的完整性和安全性。
- 流程通途:费控全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团打通了因公消费的全流程。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行整合,实现了全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中,员工可以直接选择符合企业规定的商品和服务,系统会自动完成费用的控制和报销流程。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业对费用进行管理和监控。通过这一平台,汉威科技集团的业财流程得到了极大的优化,提高了工作效率和管理水平。会计电子档案软件在这个过程中,能够对费控数据进行实时记录和分析,为企业的财务管理提供有力的决策支持。
- 采购新篇:付款连接型管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技集团的采购业务带来了全新的变革。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在采购过程中,系统会自动对采购合同和订单进行匹配,确保数据的准确性和一致性。同时,通过合理规划、执行资金计划,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
在对账环节,平台的自动化功能大大提高了对账效率,减少了人工错误。会计电子档案软件可以对采购相关的合同、发票等文件进行电子化管理,方便企业随时查询和追溯。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 销售佳径:收款一站式管理平台
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,为汉威科技集团的销售业务提供了便捷的解决方案。该平台通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
在销售过程中,系统会根据订单信息自动生成发票,并及时通知客户付款。收款到账后,系统会自动进行勾稽和清分,实现应收实收的智能匹配。这一平台大大提高了收款效率,减少了财务人员的工作量。会计电子档案软件能够对销售相关的合同、发票、收款记录等进行全面管理,为企业的销售数据分析和决策提供了有力支持。
效益跃升:合思方案为汉威带来的显著成果
- 费用管控:降本增效的利器
合思的会计电子档案软件与费控解决方案相结合,使汉威科技集团的费用控制取得了显著成效。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数据自动采集、自动流转,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,有效降低了成本。
通过对费用数据的分析,企业还可以优化费用政策和预算管理,进一步提高资金使用效率。同时,会计电子档案软件对费用相关的凭证和数据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和审计,提高了财务管理的合规性和安全性。
- 流程优化:提升业财效率
合思的解决方案大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交相关信息,即可完成报销申请。财务人员也无需手动处理大量的报销单据,系统会自动完成审核、入账和归档等工作。
这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还节约了场地、耗材成本。同时,会计电子档案软件提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
- 收付款管理:效率与精准的双赢
合思付款平台使汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过自动化的对账功能,企业能够快速准确地完成与供应商的对账工作,减少了纠纷和延误。同时,合理的资金计划规划确保了企业的资金流动顺畅,提高了资金使用效率。
合思收款平台则让应收实收智能匹配,收款效率显著提高。系统自动完成收款的勾稽、清分、对账和报收工作,减少了人工错误和延误。会计电子档案软件对收付款相关的合同、发票、记录等进行全面管理,为企业的资金管理提供了有力支持。
- 财务分析:决策的智慧引擎
合思BI多样性财务分析模型预制,为汉威科技集团提供了精准的财务分析和决策支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现经营中的问题和机会,精准优化管理动作。同时,敏捷动态的洞察能力使企业能够快速响应市场变化,做出明智的决策。
会计电子档案软件为财务分析提供了丰富的数据资源,确保分析结果的准确性和可靠性。通过可视化的报表和图表,企业管理层能够直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
合思之耀:优势尽显,未来可期
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中会计电子档案软件更是发挥了重要作用。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思的产品和服务已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。其卓越的技术实力和优质的服务,赢得了客户的一致认可和信赖。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在会计电子档案软件等核心产品上,加大研发投入,提升产品性能和功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。点击免费试用合思的会计电子档案软件及其他财务数智化解决方案,体验科技带来的财务管理变革。
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