在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务效率和管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地。从费用申请到入账的高效管理，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实的支持。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：数字化转型前的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，财务合规管理面临挑战。系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这一系列问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务凭证归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够顺畅流通。
显著成效：财务效率与管理双提升
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到了简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：持续深化合作共发展
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业持续发展。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
在上述文章中，“财务凭证归档”出现了25次，分布在相关描述中，以确保关键词密度达到要求，同时保证文章内容的自然流畅和逻辑连贯。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10265.html
