员工差旅体验优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于为企业提供专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，同时也为员工差旅体验优化提供有力支持。

市场形势：电子凭证数字化转型的蓬勃浪潮

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。

从企业需求来看，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

在发展趋势方面，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这也将进一步优化员工差旅体验。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重影响了企业的数字化转型进程，也在一定程度上影响了员工差旅体验优化。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为员工差旅体验优化提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程自动化管理，减少人工操作，提高工作效率和数据准确性，进一步优化员工差旅体验。

核心模块：精准发力的功能利器

• 差旅申请：便捷出行的起点
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工在差旅申请环节更加便捷高效，提升了员工差旅体验。

• 发票采集：智能识别的保障
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，也为员工在差旅过程中的费用管理提供了便利，优化了员工差旅体验。

• 自动记账：减轻负担的帮手
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能使得财务处理更加高效，也让员工在差旅费用报销方面更加省心，提升了员工差旅体验。

• 档案归档：数据管理的后盾
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这为企业的财务管理提供了有力支持，也在一定程度上优化了员工差旅体验。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务，也有助于进一步优化员工差旅体验。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思产品时更加放心，也能提升员工差旅体验。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思的实力和优势，也为企业在选择合思时提供了信心，同时也为员工差旅体验优化提供了可靠保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效便捷，也有助于提升员工差旅体验。

成功案例：见证合思的卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果，也为员工差旅体验优化提供了有力的实践证明。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这不仅让企业的财务管理更加高效，也让员工在差旅过程中感受到了极大的便利，优化了员工差旅体验。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面数字化转型。这一案例充分体现了合思解决方案的全面性和有效性，也为员工差旅体验优化提供了全方位的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大能力，也为员工差旅体验优化提供了坚实的基础。

服务体系：全方位的贴心保障

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在无风险的情况下体验合思的产品和服务，为企业的选择提供了更多的参考，也有助于提升员工差旅体验。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种专业的服务团队能够确保企业在使用合思产品时遇到的问题得到及时解决，为企业的数字化转型保驾护航，也能优化员工差旅体验。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高企业员工的操作技能，进而提升企业的财务管理效率，也有助于优化员工差旅体验。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的服务，也能进一步优化员工差旅体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局，适应未来发展的需求。同时，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为构建更加美好的未来贡献力量。如果你想体验合思为你带来的员工差旅体验优化以及全方位的财务数智化服务，点击免费试用。