在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。这一切都为企业提供了有效的数字档案管理策略。
合思档案解决方案：开启财务数智化新篇
合思档案为企业提供了一套完善的数字档案管理策略，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，有力地推动了企业财务数智化转型。
在实际运营中，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源利用更加高效，每一份投入都能发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。这一数字档案管理策略为企业在数字化时代的发展提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：铸就数字档案管理优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这一数字档案管理策略为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，智能采集各类电子会计档案，确保档案信息的准确和完整。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案利用上，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、准确地查找和利用档案信息，提高工作效率。合思档案的这些核心功能，为企业提供了一套全面、高效的数字档案管理策略。
合思档案应用案例：见证数字档案管理成效
众多企业已经采用合思档案这一数字档案管理策略，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人力成本和管理效率方面都有了极大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公和成本节约。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，同时确保了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，在档案管理方面的效率大幅提高。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案数字档案管理策略的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一个高效、可靠的数字档案管理策略对于企业的发展至关重要。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、有保障的服务。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一优秀的数字档案管理策略。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，您还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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