合思——差旅合规管理工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛现象严重，各系统独立运转，信息利用率低，难以给企业管理者的决策提供有力支持。例如亿嘉和科技，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，却无法实现各系统的有效整合。同时，手工报销模式弊端丛生，操作体验差、系统割裂、数据分散等问题让员工和财务人员都苦不堪言。像动力源就存在大量自研系统难整合，传统手工报销效率低下的状况。

费用类型复杂难核算、预算管控难落地也是普遍问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升，可孚医疗就面临着采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。而高速发展的高端制造企业派克新材，在业务成本管控上需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破财务数字化转型瓶颈的得力助手，尤其是其作为一款优秀的差旅合规管理工具，能有效解决企业在差旅费用管理等方面的难题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为差旅合规管理工具，合思在差旅费用的管控、合规性保障等方面表现卓越。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，它为企业提供全方位的财务数智化服务，全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。同时，合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。在差旅管理方面，合思作为差旅合规管理工具，严格遵循使命愿景，保障企业差旅费用合规使用。

模块功能：打造全方位财务管控体系

合思拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。
合思费控，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，企业还可设置费用标准进行管控，实现预算的事前、事中、事后控制。无论是日常的差旅费用报销，还是其他各类费用支出，合思费控都能进行精准管理，确保差旅费用的合规性，是企业优秀的差旅合规管理工具。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。在差旅预订环节，合思商城有效保障了差旅费用的合理支出和合规使用。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能实时展示费用情况、预算执行情况等。为企业管理者提供决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地掌握差旅成本情况，优化差旅政策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率及数据准确性。在差旅费用支付环节，保障了资金的安全和合规。

功能亮点：创新引领财务变革

合思区别于其他产品的独特之处在于其诸多创新的功能亮点。
无需报销颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也极大提高了差旅费用报销的效率和合规性，是出色的差旅合规管理工具。
广泛连接体现了合思强大的系统集成能力。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了差旅费用相关数据的准确和完整。
智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，进一步保障了差旅费用的合规性。
灵活配置支持企业根据自身需求进行个性化配置，如设置费用标准、审批流程、单据模板等，满足不同企业的多样化需求。在差旅管理方面，企业可以根据自身的差旅政策进行灵活设置。

产品优势：全方位提升企业竞争力

合思在多个方面展现出显著的优势。
提升效率方面，合思能显著缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅报销环节，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来，提高工作效率。
降低成本上，合思加强费用管控，减少不必要的开支，节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低差旅成本。作为差旅合规管理工具，有效控制了企业的差旅费用支出。
保障合规方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，确保差旅费用的合规性。
数据安全上，针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了差旅费用数据的安全。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，可满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。在差旅管理方面，无论是员工的差旅报销，还是企业对差旅费用的预算管控、合规审核等，合思作为差旅合规管理工具都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思的卓越效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理上，动力源借助合思实现了差旅费用的高效管理和合规使用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。合思在汉威科技的差旅费用管理等方面发挥了重要作用，保障了差旅合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。在差旅报销和费用管控上，派克新材借助合思实现了高效合规。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅管理方面，亿嘉和通过合思保障了差旅费用的合规和高效管理。

综上所述，合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。作为一款出色的差旅合规管理工具，合思在企业的差旅费用管理、合规性保障等方面发挥着不可替代的作用。选择合思，就是选择高效、合规、安全的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！