合思助力员工差旅体验优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，对业务成本管控的要求日益提高，需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些难题，合思产品应运而生，成为企业财务数字化管理的有力解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中获得成功。通过提供全方位财务数智化服务，合思旨在帮助企业挖出更多净利润，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思致力于为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案，推动企业的业财融合和数字化转型。始终以客户为中心，不断满足客户的需求，为客户创造更大的价值，合思立志成为企业财务数字化领域的领导者。

模块功能：全方位财务数智化服务

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，大大提高了费用管控的效率和准确性。员工可以随时随地通过移动设备提交费用申请，审批流程透明化、线上化，让报销变得更加便捷。

• 合思商城：商旅出行的便捷助手
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费时可以在这里享受更便捷、更合规的服务，同时企业也能降低差旅成本。员工无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力的数据支持。无论是费用分析、预算执行情况还是业务趋势分析，合思BI都能轻松应对。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。它提高了资金使用效率和安全性，减少了财务人员的手工操作。企业可以实时掌握资金动态，进行资金的合理调配，确保资金的安全和有效利用。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式为员工差旅体验优化带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率和准确性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享。无论是与企业内部的ERP系统还是其他业务系统对接，合思都能快速、高效地完成，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再手动核对发票信息，大大减轻了工作负担。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。这一功能让企业能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。

优势凸显：提升效率降低成本

• 提升效率：让报销不再漫长
  多家企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。

• 降低成本：精细化管理见成效
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。汉威科技集团通过合思产品实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在财务管理上的投入减少了，资源得到了更合理的利用。

• 加强管控：全流程掌握财务状况
  合思实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。企业管理者能够实时掌握企业的财务状况和经营情况，及时做出决策。中亦科技通过合思费控实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，加强了集团总部管控。

• 保障安全：定制化方案守护数据
  针对企业数据安全需求，合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业无需担心数据泄露等安全问题，可以放心使用合思的产品和服务。

广泛适用：满足不同企业需求

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思产品中受益。不同行业的企业面临着不同的财务管理问题，合思凭借其丰富的功能和灵活的配置，能够为各类企业提供个性化的解决方案。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，满足企业不同的财务管理需求。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，审批流程透明化、线上化；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务效率大幅提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工差旅体验优化不再是梦想，而是可以通过合思产品轻松实现的现实。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新时代，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力！