合思助力企业实现差旅费用合规管理新突破

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化变革已成为财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着一定的合规风险。这些痛点让企业在财务管理的道路上举步维艰，差旅费用合规管理也成为了企业亟待解决的难题。

合思：破解财务管理痛点的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用合规管理提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能全面实用

• 差旅申请一键搞定
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还避免了传统手工填写单据的繁琐和错误，为差旅费用合规管理奠定了良好的基础。
• 商旅订购轻松便捷
  该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这一功能提高了员工的出行效率，同时也有助于企业控制差旅费用，实现差旅费用合规管理。
• 发票采集智能高效
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，为财务核算和差旅费用合规管理提供了可靠的数据支持。
• 自动记账精准减负
  合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，只需对系统生成的记账凭证进行审核即可。这一功能提高了财务工作的效率和准确性，有助于企业实现差旅费用合规管理。

合思产品：核心亮点凸显优势

• 全链路无纸化与智能化
  合思无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动了企业内外数据共享，让差旅费用管理更加透明、高效，为差旅费用合规管理提供了有力保障。
• 强大集成能力
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现业务流程的自动化和优化，提高管理效率，更好地进行差旅费用合规管理。
• 数据安全有保障
  合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思平台进行财务管理，确保差旅费用合规管理的安全性。
• 定制化服务贴心周到
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的差旅费用合规管理方案。

合思产品：为企业创造多重价值

• 提高财务入账效率
  合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一举措提高了财务入账效率，让企业的财务数据更加准确、及时，为差旅费用合规管理提供了坚实的基础。
• 员工报销轻松高效
  企业使用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。同时，人工成本也得到了节约，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，促进差旅费用合规管理。
• 降本增效成果显著
  合思产品助力企业实现降本增效，降低了差旅费用，节约了时间成本和人力成本。此外，还减少了纸张浪费和档案管理成本，实现了绿色办公。这些成果有助于企业提高经济效益，更好地进行差旅费用合规管理。
• 助力科学决策
  合思产品帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理层可以发现问题，优化资源配置，实现科学决策和高效管控成本。这对于企业的长期发展和差旅费用合规管理具有重要意义。

合思产品：典型使用场景丰富

• 差旅一站式管理
  在企业员工的差旅申请、预订、消费和报销场景中，合思平台实现了一站式管理。员工无需垫资和进行繁琐的报销流程，只需在平台上进行操作即可完成整个差旅过程。这一模式提高了员工的满意度，同时也便于企业进行差旅费用合规管理。
• 发票处理高效准确
  企业的发票采集、审核对账、统一开票和自动提报场景，合思系统能够自动处理。这提高了工作效率和准确性，减少了人为错误和风险，有助于企业实现差旅费用合规管理。
• 财务核算自动化
  在企业的财务核算、记账和档案管理场景中，合思实现了自动化操作。系统能够自动生成电子会计档案，便于查询和分析。这一功能提高了财务工作的效率和质量，为差旅费用合规管理提供了有力支持。
• 商旅分析精准助力
  合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在企业的商旅分析场景中，这些报表能够为企业提供决策依据，助力企业进行差旅费用合规管理。

合思产品：成功案例见证实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这些成功案例充分证明了合思产品在差旅费用合规管理方面的卓越能力。

合思产品：市场定位与差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思具有无需报销、全链路智能化、广泛连接生态、定制化服务等差异化优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的技术领先性，为差旅费用合规管理提供了更优质的解决方案。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，在差旅费用合规管理方面具有重要的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在差旅费用合规管理方面取得突破，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取帮助，点击免费试用开启财务数字化转型之旅。