在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这些举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的档案管理优化方案。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它如同企业数字化转型道路上的璀璨明灯，照亮了前行的方向。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
这一转型不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样一套档案管理优化方案来提升自身的竞争力。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
再看 COMMUNE 幻师，其档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题都凸显了传统纸质档案管理的弊端，企业急需一套档案管理优化方案来摆脱困境。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的破局之道
合思档案如同一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面的档案管理优化方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够告别传统纸质档案管理的繁琐，实现高效、便捷的档案管理。
核心模块：四大环节打造智能管理体系
合思档案构建了电子会计档案全生命周期管理体系，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。
在智能采集环节，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了开放式接口互联与自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，做到了智能关联与自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
档案管理环节，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和规范性，让企业能够放心管理档案。
档案利用环节，拥有多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：成本节约与效率提升的双重保障
合思档案相较于其他产品，具有显著的优势，是企业理想的档案管理优化方案。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著优势。
成功案例：不同行业的卓越实践
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，为企业提供了成功的档案管理优化方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的服务保障，其档案管理优化方案值得信赖。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上的良好口碑和强大实力。
结尾：展望未来，共创数智化新局面
合思档案作为一套卓越的档案管理优化方案，具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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