在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已然成为企业数字化建设中不可或缺的关键环节，宛如企业全面数字化征程上的“最后一公里”。它不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、实现业财融合的重要基石。而合思档案，作为一款领先的智能档案管理系统，正以其卓越的性能和全面的服务，满足着企业在电子会计档案管理方面的多元需求。
电子会计档案市场的新风云
- 政策东风与挑战并存
随着时代的发展，国家对于电子会计档案的重视程度与日俱增，一系列政策的出台，如肯定电子会计档案法律效力等，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。2025年数电票全覆盖的目标更是迫在眉睫，这既为企业带来了新的发展机遇，也使其财务档案管理面临着前所未有的挑战。在数电票快速扩张的背景下，收票需确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的智能档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理的困境迷宫
- 成本之殇与效率之困
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的物理空间。同时，档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作积极性。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案的破局之道
- 全方位解决方案
合思档案作为一款智能档案管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理生态。
合思档案不仅是一款管理工具，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思档案能为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，它可以帮助他们更好地掌控企业财务状况，做出明智的决策；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计，它可以提供更加准确、完整的档案数据，保障审计工作的顺利进行。
合思档案的核心利器
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大数据解决方案：释放数据潜能
合思档案的大数据解决方案犹如一把利剑，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活定制
档案扩展解决方案为企业提供了极大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
合思档案的竞争王牌
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成本节约利器
合思档案作为智能档案管理系统，能够为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理中实现真正的降本增效。 -
检索效率飞升
合思档案的检索效率提升了90%，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度，提高了工作效率。 -
合规保障先锋
合思档案实现了100%的管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
广泛连接优势
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案的成功典范
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案这款智能档案管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升，使企业在数字化管理方面迈出了坚实的一步。 -
中交水规院：无纸化政策落地先锋
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 -
某企业：业财一体的成功实践
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的高效运营提供了有力支持。
合思档案的贴心服务
合思在全国多个城市设有直营服务网络，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市，为企业提供及时、高效的服务。企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com获取相关信息，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案这款智能档案管理系统。
综上所述，合思档案作为一款智能档案管理系统，凭借其卓越的性能、全面的服务和众多的成功案例，能够帮助企业解决档案管理中的诸多问题，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也渴望提升档案管理效率，享受数字化转型带来的降本增效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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