在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思服务的超7000家企业付费客户中,涵盖了国/央企超200家、大型上市公司超1500家以及细分领域头部企业超3000家。其结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供有力支持的。
科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断发展的过程中,汉威科技集团对于财务收支管理的数字化需求也日益迫切,而合思的出现,为其带来了新的转机。
合思方案全面护航
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全流程数字化费控革新
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措大大提升了财务凭证归档的效率和准确性,让企业的财务流程更加顺畅。 -
付款收款高效协同
在付款方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性,也为财务凭证归档提供了清晰的依据。
在收款环节,合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这使得收款流程更加规范,相关财务凭证归档也更加有序。
- 智能财务分析洞察
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在这个过程中,财务凭证归档的数据能够得到更有效的利用,为企业的决策提供有力支持。
显著成果见证价值
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效率提升成本降低
合思费控为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本降低。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作,同时也加快了财务凭证归档的速度。在场地和耗材成本方面,节约了70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规实现了100%。 -
商城比价节约开支
合思商城实现了同屏比价,系统自动进行比价,让企业在差旅等方面的费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,也使得相关费用的财务凭证归档更加清晰明了,便于企业进行成本控制和分析。 -
档案管理高效精准
合思档案管理为汉威科技集团的财务凭证归档带来了极大的便利。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这使得企业的财务档案管理更加高效、精准,为企业的长期发展提供了有力保障。 -
收支管理精准可控
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准,财务凭证归档也更加规范。
合思优势展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。其产品和服务覆盖了财务收支管理的各个方面,包括费控、报销、收款、付款、档案管理、经营分析等,能够满足企业多样化的需求。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在与汉威科技集团的合作中,合思的解决方案已经取得了显著的成果,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化解决方案,为其提供更优质的服务。同时,合思也期待与更多企业携手共进,助力它们在财务数字化转型中脱颖而出。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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