合思财务数智化解决方案:开启企业节省财务成本新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业节省财务成本新征程
在当今的企业运营中,财务费用管理宛如一座无形的大山,给众多企业带来了沉重的负担。费用支出管理难题,是每一个企业都无法回避的挑战。它涉及企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程,就像一张细密的网,耗费了大量的时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。费用种类繁多,发生频率高,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错,报销就会陷入停滞,大大影响了企业的运营效率,增加了财务成本。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望,帮助企业节省财务成本。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,节省财务成本。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,有效节省了财务成本。

合思解决方案:解锁费控管理新境界

合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供了全方位的费控解决方案,有效节省财务成本。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出可实时呈现,提高了财务工作的效率,节省了财务成本。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步节省了财务成本。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等,为企业的财务管理提供了更强大的支持,有效节省了财务成本。

选择合思:收获多重收益节省财务成本

企业选择合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益,节省财务成本。

在降本增效方面,合思的解决方案可以减少人工处理报销的工作量,降低企业运营成本。同时,提高报销效率,使企业资金流转更顺畅,让企业的资金得到更合理的利用,节省了财务成本。

在合规经营方面,面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思的解决方案能够满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,帮助企业避免财税风险,保障企业合规经营,间接节省了财务成本。

在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献的同时,也为企业节省了财务成本。

在提升管理决策能力方面,合思的中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业决策提供支持。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策,提高企业的运营效率,节省财务成本。

合思方案:广泛适用于各类场景节省财务成本

合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业和场景的需求,帮助企业节省财务成本。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业节省财务成本。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性,为软件企业节省了财务成本。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以帮助集团实现业财统一,提高门店的审批体验,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,为连锁经营企业节省了财务成本。

在企业日常费用支出管理方面,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)场景,合思的解决方案都能进行有效管理,帮助企业节省财务成本。

成功案例:见证合思实力节省财务成本

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,节省了财务成本,以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为该制药公司节省了大量的财务成本。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司节省了财务成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为该连锁餐饮品牌节省了财务成本。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在这一浪潮中领先一步,实现降本、提效与创收,节省财务成本。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,节省财务成本。合思拥有强大的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身感受合思为您带来的节省财务成本的神奇效果!

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