连锁零售业财务数智化转型：差旅智能化应用引领新变革

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平，差旅智能化应用也成为其中的重要组成部分。

市场形势：连锁零售的变革十字路口

连锁零售业正处于一个关键的变革时期。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已无法满足日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。流量红利的消失，促使零售品牌借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。在这样的市场形势下，连锁零售业的财务数智化转型迫在眉睫，差旅智能化应用也能在转型中发挥重要作用。

痛点分析：财务管理的重重困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。财务在业务导向的要求下只能被动接受，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金却看不到收益。

连锁零售企业在门店运营管理中，差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题突出，导致财务复核压力大、报销时间长。差旅智能化应用可以有效解决这些痛点，提升财务管理的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思的智慧蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能化应用是其中的重要一环，能够实现差旅费用的高效管理和精准控制。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握财务状况，做出更加科学的决策。

核心模块：数智转型的关键支柱

1. 业财数据高效采集
   合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据采集。通过差旅智能化应用，还能对差旅相关的数据进行精准采集，为企业的决策提供更全面的数据支持。
2. 费用处理精准合规
   费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用管理的准确性和合规性。差旅智能化应用可以对差旅费用进行实时监控和管理，自动核验发票的真实性和合规性，避免费用超标和违规行为的发生。
3. 数据分析助力决策
   数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的分布和使用情况，优化差旅安排，降低差旅成本。
4. BI呈现直观清晰
   BI呈现以直观的方式展示数据，满足不同角色看数需求，服务于企业管理决策。差旅智能化应用可以通过BI数据大屏，实时展示差旅费用的使用情况和相关指标，让企业管理者一目了然。

竞争优势：合思方案脱颖而出

与传统解决方案相比，合思的解决方案具有显著的优势。
在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。差旅智能化应用可以进一步提升单据审批的效率，让员工的差旅报销更加快捷。
合思付款·银企直联·自动记账，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在差旅费用管理方面，也能实现快速结算和自动记账，提高资金使用效率。
合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高，系统自动验真查重单据驱动付款，报销到款速度更快，释放员工精力。差旅智能化应用让员工可以随时随地提交差旅报销申请，提高工作效率。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，服务于人，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过差旅智能化应用，企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策。

成功案例：实践见证实力

1. 鸣鸣很忙
   鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅智能化应用在其中发挥了重要作用，优化了差旅安排，降低了差旅成本。
2. COMMUNE幻师
   COMMUNE幻师引入合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅智能化应用帮助企业更好地管理差旅费用，提高了财务管理的效率。
3. 烤匠
   烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅智能化应用让店长可以更加轻松地管理差旅费用，提高了工作效率。
4. 可孚医疗
   可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 +门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。差旅智能化应用为可孚医疗的差旅费用管理提供了有力支持，提高了财务管理的精准度。

服务体系：全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅智能化应用也能得到全方位的技术支持和服务保障。
合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务。
合思为客户提供全方位财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。差旅智能化应用是其中的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现财务数智化转型。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和技术实力，能够为客户提供可靠的技术支持和服务保障。

结尾：拥抱变革，开启新征程

连锁零售业的财务数智化转型具有重要的意义，它是企业在当前竞争激烈的市场环境中生存和发展的必然选择。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。差旅智能化应用作为其中的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理的效率和质量。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业选择合思，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验差旅智能化应用带来的便捷和高效，点击免费试用，开启连锁零售业财务数智化转型的新征程。